Zoom In sulla lettera di copertura Anatomy

Nel caso in cui hai dimenticato o mai imparato le parti di un lavoro lettera, rivedere questi blocchi.

Informazioni sui contatti

Il tuo indirizzo, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica, e l'URL (Internet World Wide Web indirizzo) appaiono prima sulla lettera. È possibile inserire il proprio indirizzo al centro o su entrambi i lati della pagina. Basta fare in modo che il tuo indirizzo Web è su una linea propria.

Avete una scelta su dove inserire il vostro nome. Né è possibile inserirlo (preferibilmente in caratteri più grandi) sopra il vostro indirizzo, o è possibile digitare qui sotto la tua firma. Non metterlo in entrambi i luoghi - è uno spreco.

Lettere di copertura del computer-friendly pongono il numero di telefono, indirizzo e-mail e l'indirizzo Web su righe separate sotto il tuo indirizzo di residenza per una migliore scansione. È anche possibile separare due voci sulla stessa linea.

Linea Data e indirizzo all'interno

Posizionare la data di due righe di seguito le informazioni di contatto e inserire l'indirizzo all'interno di due righe sotto la data. Allineato con il lato sinistro della pagina, inserire il nome della persona a cui si sta scrivendo (con il signor o la signora denominazione), seguito sulla riga successiva con il nome dell'azienda, seguito sulle prossime linee di indirizzo. Se si conosce la posizione del ricevitore della vostra lettera contiene, comprendere che le informazioni sulla stessa linea, come il nome del destinatario o nella riga successiva.

Sul lato destro della pagina, allineato con le informazioni indirizzo interno, è possibile includere una riga etichettata RE: per evidenziare la ragione per la corrispondenza.

Saluto

Il tuo saluto dice: "Ciao!" sotto forma di Caro Persona-Chi-Can-noleggio-Me. E 'come il contatto visivo che stabilisce una connessione ed inizia il dialogo. Fate del vostro meglio per identificare la persona che leggerà la vostra lettera e affrontare direttamente quella persona. Non solo il vostro lettore di apprezzare di essere chiamati per nome, ma anche questo bit personale separa la tua lettera da quelli scritti da persone che non si prendono il tempo per fare un po 'di ricerca in azienda.

Se non è possibile scoprire il nome del gestore assumente, scrivere Caro Datore di lavoro o di Buongiorno. E 'allegro e si sente più personale di Gentili Signore e Signori o A chi può interessare. Ricordatevi di completare la saluto con i due punti (:) per indicare ulteriori informazioni a venire.

Perché nessuno gode di leggere la posta indirizzata ad una persona generica, cercare di scoprire il nome del vostro lettore. È cortese, prende l'iniziativa, e indica genuino interesse nella società e, soprattutto, nel lavoro.

Introduzione

La vostra introduzione dovrebbe catturare immediatamente l'attenzione del lettore. Come il "capo" della vostra lettera, fa appello al capo del vostro lettore, scatenando interesse che costringerà il lettore a continuare a leggere. Dice sottilmente, "Read Me!" e precisi l'obiettivo della lettera.

Tutti i tipi di regole sono state date di modi per iniziare la vostra lettera di copertura. Alcuni dicono, "Non iniziare con I." Altri consigliano valore di shock e la creatività, un approccio rischioso per alcuni. La regola più importante è quello di coinvolgere l'interesse del lettore. Che cosa significa la necessità lettore in un dipendente che è possibile attirare l'attenzione dal get-go?

Corpo

Il corpo della vostra lettera fornisce informazioni essenziali che il datore di lavoro deve sapere su di te - le competenze, i risultati, e le dichiarazioni quantificati circa le vostre realizzazioni passate. Queste abilità possono raddoppiare come elemento di interesse che generano la Sua lettera pure. A meno che la vostra lettera di copertura serve anche il tuo curriculum, il corpo della vostra lettera di copertura dovrebbe essere 1-6 paragrafi di lunghezza per appello eye-friendly.

Il corpo dovrebbe includere una breve sintesi sfondo della vostra esperienza. Si tratta di informazioni che il lettore può ottenere dal vostro curriculum, in modo da non spendere troppo tempo su di esso nella tua lettera. Ma non essere tentati di lasciare fuori. Senza questo punto di vendita chiave, il vostro lettore non può mai arrivare al tuo curriculum.

Le informazioni che si include nel corpo della vostra lettera di copertura dà prova tangibile del potenziale contributo a un datore di lavoro. Esso fornisce il vostro lettore con i fatti per digerire e soddisfa la fame di un valido collaboratore. Assicurarsi che questi fatti sono gustosi, seducente vostro lettore a divorare il tuo curriculum e ti chiamano per un colloquio.

Conclusione

L'ultima tappa della vostra lettera ha lo scopo di stimolare l'azione a vostro nome. Ottiene di pompaggio e le gambe si muovono verso il telefono per chiamare prima di chiunque altro il sangue del vostro lettore.

Motivare il tuo lettore di azione richiede un sincero "grazie per il vostro tempo e considerazione" e una data di contatto. Dite sempre il vostro lettore quando si chiamerà (non più di una settimana in futuro) per confermare la ricezione della vostra lettera e di riprendere e coordinare un tempo per un colloquio. Comprese queste informazioni assicura che vi comportate; hai promesso. Tua parola è sulla linea. Se si chiama, un potenziale datore di lavoro non può certo ignorare voi - qualcuno almeno dovrà muoversi per rispondere al telefono. E se la notizia non è buona, almeno non sei a casa aspettando dal telefono per una chiamata che non arriva mai.

Chiusura, firma, e la linea di recinzione

La sezione di chiusura dice: "Addio". E 'la stretta di mano prima di separarsi, sincero e caldo con promessa di incontri a venire. Cordiali saluti e Cordiali saluti sono più popolari, ma altre scelte includono i migliori saluti, Cordiali saluti, e Distinti saluti. Non dimenticate di mettere una virgola dopo la linea di chiusura.

Non dimenticare di firmare. Se il tuo nome non compare nelle informazioni di contatto, digitare il nome sotto la firma (quattro righe sotto la chiusura), in modo che non ci sarà alcuna confusione di ortografia.

Se la vostra calligrafia va al pollo-zero, cercare di rendere la vostra firma leggibile. Ogni datore di lavoro preferisce essere in grado di leggere ciò che qualcuno handwrites piuttosto che dover interpretare.

Dopo aver motivato il tuo lettore di azione, la linea di custodia fornisce una direzione. Indicare tutto ciò che hai inviato con la lettera di copertura, come ad esempio riprende o portafogli. Questa linea segue direttamente il tuo nome o la firma digitato.