Valutare la probabilità di un rischio nel progetto

Come a perfezionare pianificazione del progetto, è necessario valutare i vari rischi che avete identificato. Determinare la probabilità di ogni rischio vi aiuterà a gestire il rischio, se il peggio accade. Il primo passo per decidere se trattare in modo proattivo con un rischio sta valutando la probabilità che esso si verifichi.

Utilizzare uno dei seguenti schemi di descrivere le possibilità che si verifichi un rischio:

  • Probabilità di accadimento:. È possibile esprimere la probabilità che un rischio si verifichi come probabilità Probabilità è un numero compreso tra 0 e 1, con 0.0 significa che una situazione non accadrà mai, e 1.0 significa che sarà sempre accadere. (Si può anche esprimere la probabilità in percentuale, con il 100 per cento che significa la situazione sarà sempre verificarsi.)
  • Ranking Categoria: adesso i rischi in categorie che rappresentano la loro probabilità. È possibile utilizzare alta, media e bassa, o sempre, spesso, a volte, raramente, e mai.
  • Classifica ordinale: Ordine rischi così il primo è più probabile che si verifichi, il secondo è il più probabile successiva, e così via.
  • Rischio relativo di insorgenza: Se hai due possibili rischi, si può esprimere quanto più probabile è quello di verificare che l'altro. Ad esempio, è possibile dichiarare che il primo rischio è due volte più probabile che si verifichi come secondo.

Se si dispone di dati oggettivi relativi al numero di volte in cui si è verificato un rischio in situazioni simili in passato, utilizzare il primo schema della lista precedente per determinare la probabilità che il rischio si verifichi nuovamente in futuro. Se non si dispone di dati oggettivi disponibili, utilizzare uno degli altri tre sistemi che si basano su opinioni personali a descrivere la probabilità si verificheranno particolari rischi.

Basandosi su informazioni obiettivo

È possibile stimare la probabilità di verificarsi del rischio considerando il numero di volte il rischio effettivamente verificato su progetti simili. Supponiamo, per esempio, che avete progettato 20 report generati dal computer durante lo scorso anno per i nuovi clienti. Otto volte, quando hai inviato il tuo disegno per l'approvazione finale, nuovi clienti volevano almeno un cambio. Se hai intenzione di progettare un report generato dal computer per un altro nuovo cliente, si può concludere le probabilità sono del 40 per cento che si dovrà fare un cambiamento nel progetto si presenta (8 diviso per 20, poi moltiplicato per 100) .

Quando si utilizzano informazioni obiettive, quali i rapporti di progetto del passato, per determinare la probabilità di rischi diversi,

  • Considerare precedenti esperienze con progetti simili.
  • Si consideri come molte situazioni analoghe possibili.
  • Tenete a mente che le situazioni più simili si considera, più fiducia si può avere in vostre conclusioni.

Contando su opinioni personali

In mancanza di dati oggettivi, sollecitare i pareri di esperti e persone che hanno lavorato su progetti simili in passato. È possibile stimare la probabilità di un rischio particolare sollecitando opinioni di dieci persone che hanno lavorato su progetti simili ai tuoi.

Ad esempio, chiedere loro di valutare la probabilità di un rischio specifico come alto, medio o basso. Supponiamo che sei persone scelgono alto, due scelgono di media, e due scegliere basso. È quindi possibile sviluppare la vostra stima della probabilità da valori assegnazione di 3 , 2, e 1, ad alta, media e bassa, rispettivamente, e la determinazione della media ponderata delle risposte come segue:

(6 × 3) + (2 × 2) + (2 × 1) = (18 + 4 + 2) / 10 = 2.4

Questa formula suggerisce il rischio è medio-alta probabilità di verificarsi (2,4 perché è compreso tra 2 e 3).

Per aumentare la precisione della probabilità stime si ti fanno sulla base di opinioni personali, provare il seguente:

  • Definire il nome della categoria il più chiaramente possibile.
  • Considerate le opinioni di quante più persone possibile.
  • Assicurarsi che i progetti i tuoi intervistati hanno lavorato sono veramente simili ai tuoi.
  • Non permettere alle persone di discutere le loro stime con l'altro, prima di condividerli con voi.
  • Dopo che hanno presentato le loro stime iniziali per voi, considerare avere le persone discutono le ragioni per le loro stime con un altro e poi chiedendo loro se vogliono rivedere le loro stime.