Strumenti piano di risposta del rischio per l'esame di certificazione PMP

Come si dovrebbe sapere per l'esame di certificazione PMP, il piano di gestione dei rischi definisce le soglie e di probabilità e impatto combinazioni che richiedono un intervento. Si utilizza queste informazioni insieme alle informazioni nel registro del rischio per iniziare a sviluppare risposte.

Le quattro categorie per le risposte di rischio negativi

Prevenzione dei rischi. Una strategia di risposta rischio che il team di progetto agisce per eliminare la minaccia o proteggere il progetto dal suo impatto.

Rischio transfert. Una strategia di risposta rischio che il team di progetto sposta l'impatto di una minaccia a un terzo, insieme con la proprietà della risposta.

Mitigazione del rischio. Una strategia di risposta rischio che il team di progetto agisce per ridurre la probabilità di accadimento o l'impatto di un rischio.

Accettazione dei rischi. Una strategia di risposta rischio che il team di progetto decide di riconoscere il rischio e non intraprendere alcuna azione a meno che si verifica il rischio.

Quando evitare un rischio, si sta prendendo le azioni che eliminano la minaccia. Ad esempio, se si dispone di incertezza associato a un prodotto, si può fare più ricerca per eliminare l'incertezza. Se si dispone di più i rischi di pianificazione, è possibile estendere il programma per evitare il vincolo calendario mettere la data di consegna a rischio.

Trasferimento del rischio di solito equivale a spendere soldi per dare la gestione del rischio di un altro partito. Questo può includere l'assicurazione e contratti. Consideriamo una polizza assicurativa: Si paga un assicuratore di assorbire il rischio finanziario di un evento incerto. Se si verifica l'evento, è ancora il vostro problema.

Lo stesso vale per il trasferimento del rischio di un fornitore, che potrebbe essere più qualificato per la gestione del rischio. Se il venditore non è efficace, però, siete ancora sul gancio per il risultato.

Mitigazione cerca di ridurre o eliminare la probabilità di un evento, o l'impatto se lo fa. Si può fare lo sviluppo iterativo e prototipazione, eseguire ulteriori test, o hanno sistemi ridondanti per mitigare la probabilità di un evento o l'impatto della manifestazione.

L'accettazione può essere passiva: In altre parole, non fate niente. Se si verifica l'evento, avete a che fare con essa in questo momento. L'accettazione può anche essere attiva: ad esempio, si può avere un piano di emergenza. Se si verifica l'evento, si prende azioni specificate.

Gestione opportunità

Vi è una serie completamente diversa di risposte per le opportunità.

Opportunità. Un rischio che avrà un effetto positivo su uno o più obiettivi di progetto.

Identificare le opportunità

È possibile utilizzare le stesse tecniche per individuare le opportunità, come si fa per identificare le minacce. Ecco alcuni esempi di opportunità:

Poiché Joanne è stato sostituito, vi è la possibilità di avere John lavoro sul nostro progetto. John ha una capacità maggiore rispetto Joanne set, in modo da poter completare il lavoro di dieci giorni di anticipo.

Grazie alla combinazione di un ordine per la fornitura di altri progetti e dipartimenti dell'organizzazione, è possibile ridurre i costi del 15%.

Analisi delle opportunità

Vengono quindi elencati quelle opportunità nel registro dei rischi e di eseguire una valutazione di probabilità e impatto su di loro. L'impatto guarda l'obiettivo e colpisce il grado di impatto. È possibile utilizzare un approccio specchio alla vostra probabilità e impatto matrice per rischi. Quando ranking opportunità, cercare quelle opportunità con il più alto impatto e la più alta probabilità e classificare quelle in cima alla lista.

Risposte Opportunità

Ecco le quattro risposte per opportunità, una descrizione di ogni, e un esempio di come possono essere applicati:

  • Exploit. Prendere provvedimenti per garantire che sia realizzato. Questa è la controparte di evitare un rischio. Se si voleva sfruttare l'opportunità di risparmiare sulle forniture, si dovrebbe avvicinare l'altro project manager e responsabili di funzione di coordinare l'ordinazione e l'acquisto. Prendendo l'iniziativa e andare avanti, si sta assicurando che si potranno beneficiare di questa opportunità.
  • Share. Si condivide l'occasione quando non si ha la possibilità di approfittare della situazione da soli. Potete trovare qualcuno a lavorare con per essere in grado di raccogliere i frutti. Questa è la controparte di trasferimento del rischio.

    Ad esempio, se la vostra azienda ha voluto fare un'offerta per un contratto perché è una buona misura per l'aspetto ingegneristico del contratto ma debole sotto l'aspetto di costruzione, la vostra azienda potrebbe affrontare una impresa di costruzioni e di offrire di collaborare con esso in merito all'offerta.
  • Migliora. Aumentare la probabilità che si verifichi la possibilità, o il beneficio (impatto) se lo fa. Questo è simile a mitigare il rischio. Utilizzando il precedente ipotetica possibilità di sostituire Joanne con John, si potrebbe avvicinare direttore Giovanni direttamente e vedere di negoziare per lui. Questo approccio proattivo migliorerà le vostre probabilità di ottenere John, anche se non li garantisce.
  • Accetta. Questo è lo stesso di opportunità e rischi. Questo è un approccio passivo. Se si presenta l'occasione, potrete approfittare di esso, ma non si è attivamente perseguendo l'occasione.

Maggiori informazioni sulle risposte a rischio

Come si passa attraverso il registro del rischio di sviluppare risposte e assegnare una persona responsabile per la loro gestione, si scopre che si dovrebbe applicare più risposte a certi rischi. Ad esempio, è possibile trasferire la ricerca del direttore del centro per l'infanzia di un agenzia di personale, o si potrebbe inserire la posizione interna e su schede di ricerca di lavoro. Così, si sta trasferendo e mitigazione.

Usando lo stesso esempio, se l'agenzia di personale non passa attraverso, siete ancora in un vicolo cieco di non avere un regista. Inoltre, si potrebbe avere rischi aggiuntivi connessi con l'outsourcing. Ad esempio, se si fosse inizialmente intenzione di fare questo inhouse lavoro, ma si decide di esternalizzare, ora avete più spese, che equivale a un rischio per il vostro budget - e questo è un rischio secondario.

Rischi secondari. Un rischio che si pone come risultato diretto di attuare una risposta rischio.

Si deve trattare il rischio secondario come un nuovo rischio e metterlo attraverso i processi di analisi e di risposta. Per una situazione come questa, si sarebbe probabilmente accettare il rischio residuo e sviluppare un piano di emergenza.