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Non solo sono commenti a portata di mano quando si visualizzano il tuo foglio di lavoro, ma è anche possibile stamparli per una registrazione permanente. Excel fornisce due modi per stampare i commenti. Il primo è come sono visualizzati nel foglio di lavoro. Questo metodo si traduce in una stampa grafica che mostra i commenti sopra la parte superiore del foglio di lavoro, come appaiono quando visualizzate sul monitor. Solo quei commenti attualmente visualizzati sullo schermo vengono stampate, tuttavia. Se un commento è nascosta, non viene stampato affatto.

Il secondo metodo è quello di stampare i commenti separatamente, alla fine del foglio. Il riferimento per una cella a cui è collegato un commento è stampato per primo, seguito dal commento stesso. Così, è possibile visualizzare il seguente sulla stampa:

Cell: C4
Commento: Allen L. Wyatt:
Prezzi ultimo aggiornamento 11/15/12

Ogni commento è stampata in questo formato, fino a quando vengono stampati tutti i commenti. Questa scelta la stampa è un ottimo modo per fornire un elenco completo di tutti i commenti in un foglio di lavoro.

Per controllare come vengono stampati i commenti, attenersi alla seguente procedura:

  1. Scegliere l'opzione Imposta pagina dal menu File. Excel visualizza la finestra di dialogo Imposta pagina.
  2. Assicurarsi che sia selezionata la scheda Foglio. (Vedi Figura 1.)

    Stampa Commenti

    Figura 1. La scheda Foglio della finestra di dialogo Imposta pagina.

  3. Utilizzare i Commenti elenco a discesa per specificare come si desidera vostri commenti stampati.
  4. Cliccare su OK per chiudere la finestra di dialogo Imposta pagina.
  5. Stampare il foglio di lavoro come di consueto.

ExcelTips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Excel conveniente. Questo suggerimento (2846) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l'interfaccia ribbon di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui: Stampa commenti.