Specifica di un messaggio di errore di convalida dei dati

Se qualcuno cerca di immettere un valore in una cella che ha una regola di convalida di dati definiti, e che il valore è al di fuori dei limiti della regola di convalida è stato specificato, vedranno un messaggio di errore. Excel consente di modificare il messaggio di errore predefinito per fornire informazioni significative per l'utente. Se utilizzato in combinazione con il messaggio di input, la convalida dei dati diventa un potente strumento per lo sviluppo di fogli di lavoro per essere utilizzati da altri.

  1. Selezionare la cella di cui si desidera definire i messaggi.
  2. Scegliere Convalida dal menu Dati. Excel visualizza la finestra di dialogo Convalida dati.
  3. Impostare le regole di validazione dati desiderati.
  4. Clicca sulla scheda Messaggio di errore. (Vedi Figura 1.)

    Specifica di un messaggio di errore di convalida dei dati

    Figura 1. La scheda Messaggio di errore della finestra di dialogo Convalida dati.

  5. Utilizzare l'elenco a discesa Style per selezionare diverse icone che dovrebbero apparire nella finestra di dialogo messaggio di errore.
  6. Immettere un messaggio in entrambi i campi titolo e il messaggio di errore, se lo desideri.
  7. Fare clic sul pulsante OK.

Quando l'utente inserisce un valore errato e preme Invio o cerca di passare a un'altra cella, una finestra di dialogo con il tuo messaggio.

Si dovrebbe capire che ciò che l'utente può fare una volta che viene visualizzata la finestra di messaggio di errore dipende da quale errore stile scelto al punto 5. Per esempio, se si sceglie lo stile di arresto, l'utente può ritentare solo il loro ingresso o annullarla. (In altre parole, si stanno costringendo loro di mettere in valore a destra.) Se si sceglie lo stile Attenzione, allora sono informati del loro errore, ma ancora possibile continuare con il valore errato nella cella. Infine, lo stile informazione è il ricordo più dolce di tutti, e l'utente può ancora andare avanti e accettare la voce non corretta.

ExcelTips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Excel conveniente. Questo suggerimento (2855) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l'interfaccia ribbon di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui: Specifica di un messaggio di errore Convalida dati.