Sommando con Excel 2007 di SUM e SUMIF Funzioni

In Excel 2007, è possibile utilizzare la funzione SOMMA molto familiare ai valori totali nei fogli di lavoro. Utilizzare la funzione SUMIF quando si desidera totale solo i numeri in un intervallo che soddisfano un criterio specificato. Queste funzioni si trovano con le funzioni matematiche e trigonometriche sulla scheda Formule della barra multifunzione e in Seleziona una categoria nella finestra di dialogo Inserisci funzione.

SUM

Nessuna funzione in tutta la galassia delle funzioni di Excel viene da nessuna parte vicino alla popolarità della funzione SUM. Così popolare è questa funzione, infatti, che Excel ha il suo pulsante di comando Somma automatica situata nella scheda Home della barra multifunzione (quello con la su di esso) che è più spesso utilizzato per costruire le formule SUM. Si dovrebbe, tuttavia, essere consapevoli del funzionamento della funzione SUM di base che il pulsante Somma automatica consente di utilizzare così facilmente.

Per la cronaca, la sintassi della funzione SUM è la seguente:

= SUM (numero1, [num2], [...])

Quando si utilizza la funzione SOMMA, solo è necessario l'argomento number1; questo è l'intervallo di numeri in un intervallo di celle o costante di matrice che si desidera aggiungere insieme. Essere consapevoli del fatto che è possibile inserire fino a un totale di 29 altri argomenti numerici opzionale in un'unica formula SUM, che sono tutti separati da una virgola (,). Ad esempio, è possibile creare una formula SUM che ammonta a numeri in più campi diversi, come in questa formula:

= SUM (B3: B10, Foglio2 B3: B10, Sheet3 B3: B10)

In questo esempio, Excel somma i valori nell'intervallo di celle B3: B10 Sheet1, Sheet2 e Sheet3 della cartella di lavoro, dando il totale di tutti questi valori.

SUMIF

Che dire di quei momenti in cui si desidera solo il totale di alcune voci all'interno di un intervallo di celle? Per quelle situazioni, è possibile utilizzare la funzione SUMIF. La funzione SUMIF consente di dire Excel per sommare i numeri in un determinato intervallo solo quando quei numeri soddisfano i criteri specificati. La sintassi della funzione SUMIF è la seguente:

= SUMIF (intervallo, criteri, [int_somma])

Nella funzione SUMIF, l'argomento gamma specifica l'intervallo di celle che si desidera Excel per valutare quando si fa il somma; l'argomento criteri specifica i criteri da utilizzare per valutare se includere alcuni valori nel campo della somma; e, infine, l'argomento int_somma opzionale è la gamma di tutte le celle da sommare insieme. Se si omette l'argomento int_somma, somme di Excel solo le cellule specificati nell'argomento range (e, ovviamente, solo se soddisfano i criteri specificati nell'argomento criteri).

La figura illustra come è possibile utilizzare la funzione SUMIF alle vendite totali per gli oggetti venduti. Questa figura mostra una lista vendite scelte per il percorso di archiviazione (ci sono tre posizioni: Mission Street, Anderson Rd, e Curtis Way.) E quindi l'articolo venduto. Sul totale delle vendite di torte di limone in tutte e tre le sedi, si potrebbe diavolo la seguente formula SUMIF in I3 cellulare:

Sommando con Excel 2007 di SUM e SUMIF Funzioni

Utilizzando SUMIF alle vendite totali di articoli venduti.

= SUMIF (item_sold, "torte = Limone", daily_sales)

In questo esempio, item_sold è il nome di intervallo dato l'intervallo di celle C3: C62, che contiene l'elenco di ogni elemento che è stato venduto nei primi cinque giorni del mese di gennaio 2008 (torte di limone, muffin mirtillo, sacco di chip cookie, o Torta di fragole), e daily_sales è il nome di intervallo assegnato l'intervallo di celle G3: G62, che contiene le vendite estesi effettuate ad ogni negozio per ogni elemento.

La formula SUMIF in I3 cellula cerca ogni occorrenza di "torte di limone" della gamma item_sold (l'argomento criteri per la funzione SUMIF) nella colonna voce dell'elenco Cookie vendite e poi aggiunge il suo prezzo di vendita estesa dalle daily_sales gamma nella Quotidiano colonna vendite al totale.

Le formule nelle celle I4, I5, I6 e contengono funzioni SUMIF molto simili a quella in I3 cellule, tranne che sostituiscono il nome del goodie dessert in questione luogo dell'argomento "=" torte Limone criteri. La formula in I8 cellule, tuttavia, è leggermente diversa: Questa formula riassume le vendite per tutte le voci tranne per torte Strawberry. Si fa con la funzione SUMIF nella seguente formula:

= SUMIF (item_sold, "<> Torta di fragole", daily_sales)

Poiché l'articolo Torta di fragole è preceduta con l'operatore non (<>) (che può essere posizionato prima o dopo la doppia virgoletta aperta), Excel riassume la vendita giornaliera per tutte le voci tranne per la torta di fragole.