Software Project Management Cheat Sheet

Project manager software intelligente fare un notevole lavoro di preparazione prima di creare un piano di progetto. L'applicazione di una lista di controllo pre-sviluppo assicura che il piano di progetto avrà una solida base.

Va bene, si è pronti per iniziare a sviluppare il piano di progetto. Hai

  • Parlato con gli stakeholder appropriati?
  • Incontrato con project manager esperti che hanno già completato progetti simili?
  • Collabora con il team di progetto per capire i loro punti di forza e di debolezza, e le esperienze?
  • Inteso come ogni membro del team può contribuire al successo del progetto?
  • Discusso aspettative chiare con il promotore del progetto in modo che sia possibile sviluppare una chiara comprensione di ciò che il successo del progetto sarà simile?
  • Documentate le assunzioni e vincoli del progetto software in modo da sapere come influenzano il vostro progetto software?
  • Sviluppato un sistema di cambio di controllo solido in modo che si può prevenire scope creep? (Scope creep è quando alcuni attori perdono prospettiva e cominciano a fare domande che non sono mai parte del piano originario.)
  • Documentata e distribuito un chiaro, piano di comunicazione conciso?
  • Creato carta del progetto (o assicurato che qualcun altro lo ha creato) e ha ricevuto sign-off da parte del promotore del progetto?

Uno degli scopi dei piani di progetto è quello di documentare e comunicare esattamente che cosa sperate di realizzare quando si crea il software. È necessario documentare le risorse necessarie per realizzare le attività del progetto, le date di inizio e fine di ogni attività, ed i predecessori e successori di ogni attività (cosa deve accadere prima e ciò che deve accadere).

Prima di documentare tutte queste informazioni, assicurarsi di

  • Parla con le parti interessate.
  • Raccogliere tutti i requisiti.
  • Incontro con il vostro sponsor del progetto.
  • Parla con altri project manager che vi hanno preceduto.

Se fai tutte queste cose con attenzione, è probabile che creare un piano di progetto completo e accurato.

Project Manager: 7 segni di potenziale fallimento del progetto

La capacità di riconoscere i segni di potenziale fallimento dà project manager un grande vantaggio nel gioco gestione dei progetti software. Questa consapevolezza porta alla pre-emptive azione nel trattare questioni prima di fallimento del progetto alza la sua brutta testa.

Qui ci sono sette segni di potenziale fallimento del progetto:

  • Avete o chiunque dal vostro team di progetto iniziato a lasciare qualche scadenze slittano? Questo è male. Quel che è peggio è che se non si è un po 'sorpreso di più quando le scadenze non scivolare.
  • È l'ambito del progetto cambiato così tanto che non si riconosce più? Se troppo scope creep ha, um, insinuato, allora il progetto è in pericolo.
  • Stai iniziando ad avere un alto fatturato della tua squadra? Se le persone stanno lasciando (per qualsiasi motivo), stanno prendendo conoscenza con loro. Ma ancora peggio è se stanno lasciando perché il morale è basso o perché non rispettano il responsabile del progetto.
  • Sono segni di morale basso evidente? I membri del team possono essere litigare più del solito, perdendo interesse per il progetto, o mettere le parole sciocche nel bel mezzo del loro codice software solo per vedere se qualcuno si accorge. Le persone che dormono alle loro scrivanie, arrivando in ritardo, lasciando presto, o che assumono pranzi maratona?
  • Il vostro sponsor scomparso incontri con voi? Lui o lei sembra scollegato dal progetto?
  • Sono i vostri stakeholder introduttiva un'occhiata vacante nei loro occhi ogni volta che si parla di prodotti e di rischi?
  • Ha lo sponsor ha iniziato a microgestire te? Ti manca l'autonomia è necessario portare il progetto a compimento con successo?

Scopri questi segni di potenziale fallimento del progetto, e trattare con loro non appena si macchia loro. Essere proattivi, e sa che la chiave per girare intorno un progetto di pericolo si è comunicazione. Ciò significa non solo parlare con il vostro sponsor del progetto e membri del team, ma anche ascoltare. Quindi, è necessario agire rapidamente e con decisione.

Gestire Software Progetti con Task Incontri di 10 minuti

Project manager software di successo incoraggiano la comunicazione critica tenendo regolarmente alle riunioni di attività di 10 minuti. Progetti software sono ad alta intensità di manodopera ed è facile avere lunghe conversazioni perdite di tempo con i membri del team su questioni. Un incontro compito 10 minuti vi aiuterà a comunicare regolarmente e conciso con il team di progetto.

L'ordine del giorno di questa riunione compito quotidiano è semplice e richiede ai partecipanti di rispondere a solo tre domande:

  • Cosa hai fatto ieri?
  • Che cosa deve avere fatto oggi?
  • Quali questioni o problemi che impediscono al progetto di andare avanti?

Idealmente, questo incontro dura solo 10 a 15 minuti, succede ogni mattina, e coinvolge solo un team di progetto. Non c'è davvero bisogno di altre parti interessate di essere in questo incontro get-up-and-go iniziale.

Il punto è quello di comunicare tra loro in piccoli incrementi di tempo - la condivisione di ciò che è stato fatto e ciò che è rimasto da fare. Inoltre vi dà l'opportunità di imparare di eventuali problemi o bandiere rosse.