Servizi di archiviazione

Servizi di classificazione sono un settore di nicchia che può contribuire a fornire un servizio vitale per quasi ogni azienda che si possa immaginare. Tra le varietà di servizi che possono fornire questi servizi sono in grado di entrare e creare un servizio di archiviazione completo sul sito per il vostro business, archiviare vecchi documenti, disporre di vecchi documenti, e un bel paio di altri tipi di servizi.

Poiché non vi è una grande varietà di diversi servizi che sono disponibili attraverso queste imprese tale, il problema sta nel giungere a una decisione su quale usare. Qui ci sono alcuni argomenti che è necessario tenere a mente al momento di decidere su un servizio di deposito per la vostra azienda. Ognuno di questi temi si concentrerà su un aspetto diverso del settore che è necessario considerare, e tenere a mente quando intervista il servizio.

  • Comunicazione. Quando intervistando il servizio di archiviazione futuro, tenere a mente quanto sia facile entrare in contatto con quel servizio. Hanno un 24 ore, sette giorni alla settimana il personale di servizio che si può entrare in contatto con se avete domande? Come sarà accessibile il servizio di assistenza sarà? Quante probabilità sarà il rappresentante della società sia per comunicare con voi, se ci sono problemi sulla loro fine?
  • Opzioni. Quali sono le diverse opzioni che questa azienda offre? Saranno in grado di venire al vostro sito ed effettivamente aiutare ad organizzare il vostro sistema di archiviazione? Offrono la possibilità di memorizzare i documenti in un luogo fisico? Non forniscono un modo per accedere ai propri file in digitale? Fino a quando tenere i documenti per voi? Fa il servizio offre un mezzo per sicuro e confidenziale, distruggendo tutti i documenti che non sono più necessari?
  • Reputazione. Qual è la reputazione della società che si intende utilizzare? Chiama alcuni dei loro clienti se tali informazioni sono pubbliche e chiedere loro che cosa pensano. Inoltre, verificare con il locale Better Business Bureau per vedere se ci sono eventuali reclami, e che tipo di reclami che hanno, nei confronti della società.
  • Ei suoi servizi. L'azienda dispone di una struttura centralizzata che usano? O si convertono tutti i documenti in un formato digitale? Se non convertire tutti i documenti in un formato digitale, allora che cosa fanno con gli originali? Se vi è un impianto centralizzato, è uno che è possibile accedere quando è necessario?
  • Sicurezza. Che tipo di caratteristiche di sicurezza non offre l'azienda? Dopo tutto, queste sono le vostre carte e documenti che stiamo parlando.
  • Cost. Qual è il costo generale del servizio sta per essere? Fanno fattura mensile o annuale? È il costo vale i servizi offerti?