Scrivanie Organizzazione ufficio

Scrivanie per ufficio dovrebbero essere un grande aiuto per noi nella nostra vita lavorativa. Tuttavia, se non sono adeguatamente organizzate, possono effettivamente diventare più di un ostacolo che un aiuto. Infatti, avendo una scrivania disordinata spesso può essere altrettanto male come non avente una scrivania affatto. Dopo tutto, a che serve un banco se non si può vedere, giusto? Beh, qui ci sono alcune semplici linee guida che è possibile utilizzare per aiutarvi ad organizzare la scrivania in ufficio per massimizzare lo spazio di lavoro. Meglio di tutti, queste linee guida sono incredibilmente facili da seguire.

  • Cancella tutto. Nell'organizzare scrivanie, la prima cosa che devi fare è sbarazzarsi di tutto. Ciò significa che la compensazione completamente la scrivania di tutto ciò che è su di esso, in esso o intorno ad esso. Questo vi darà una tabula rasa per cominciare, e aiuterà a sapere esattamente quanto spazio si deve lavorare. Basta essere sicuri che non si butta via niente che potrebbe essere necessario in seguito. Invece mettere tutto in scatole, per un uso successivo.
  • Designare spazi. Una volta che avete tutto ripulito, è il momento di iniziare a designare gli spazi. Scrivanie, come una casa o di un ufficio, dovrebbero avere aree che sono specificamente designati per alcuni usi. Pensate a come la creazione di una cucina, soggiorno, o camera da letto. Creare una zona che è possibile utilizzare per la posta, uno spazio per il computer se si utilizza uno, e così via. Questo vi aiuterà a creare uno spazio di lavoro più efficiente, dove si possono trovare le cose in un avviso di momenti.
  • Mantenere un calendario. Una delle cose che si dovrebbe avere sulla scrivania è un calendario o un programma. Questo vi permetterà di sapere ciò che avete in corso per il giorno successivo, settimana o mese in un rapido colpo d'occhio, ed è qualcosa che non vada in crash durante un'interruzione di corrente. Tenete a mente che scrivanie sono più di un semplice posto per tenere la vostra elettronica. Una scrivania è uno strumento che dovrebbe aiutare a realizzare il vostro lavoro nel miglior modo possibile, e uno dei modi che può accadere è sapere ciò che avete in corso.
  • Mantieni la tua scrivania. Dopo aver organizzato la scrivania, è necessario mantenerla. Lo farà assolutamente nulla di buono per organizzare eventuali scrivanie, se avete a che fare tutto da capo in pochi mesi. Prendete un po 'di tempo ogni giorno per raddrizzare la scrivania di nuovo. Questo tempo può essere la mattina, o giusto prima di andare a casa, non importa fintanto che si mantiene in su.