Scorrendo l'intervista di installazione di QuickBooks Avvio semplice

Dopo sai cosa entità forma il vostro business utilizzerà ed avere installato il software semplice avvio QuickBooks, si è pronti per configurare il file di dati QuickBooks. Il file di dati è il contenitore che QuickBooks Avvio semplice usa per contenere le tue informazioni finanziarie.

Per eseguire attraverso l'intervista di installazione, si avvia il programma di avvio semplice QuickBooks e poi, quando richiesto da QuickBooks, passo attraverso l'intervista di installazione:

1. Avviare QuickBooks Simple Start.

Prima di iniziare l'intervista, è necessario avviare QuickBooks Avvio semplice. Per fare ciò, fare doppio clic sull'icona di avvio semplice QuickBooks, che appare sul desktop di Windows. Oppure scegliere Start -> Programmi e quindi le scelte di menu che portano a QuickBooks.

Il vero divertimento inizia a questo punto. L'intervista di installazione si avvia automaticamente, visualizzare la finestra di dialogo Imposta intervista.

Se non si sta iniziando QuickBooks per la prima volta, ma si vuole fare un passo attraverso l'intervista di configurazione per impostare una nuova società in ogni caso, scegliere File -> New Company.

2. Descrivi la tua attività.

Per iniziare l'intervista, fare clic sul pulsante Avanti. L'intervista di installazione visualizza una finestra che vi chiede di inserire il nome e l'indirizzo della vostra azienda. Riempire gli spazi vuoti con le informazioni richieste.

3. Identificare il modulo entità scelta.

Per continuare con l'intervista, fare clic su Avanti. L'intervista di installazione visualizza una finestra (non mostrato) che chiede che entità modulo che hai scelto per il tuo business. Ecco come si risponde alla domanda che questa finestra di dialogo si chiede:

• Se hai scelto di operare come una ditta individuale o come un unico socio LLC che saranno trattati a fini fiscali come ditta individuale, selezionare il pulsante Sole Proprietorship.

• Se hai scelto di operare come una partnership o come multiplo membro LLC che sarà trattata come una partnership ai fini delle imposte sul reddito, selezionare il pulsante di partenariato o società a responsabilità limitata.

• Se hai scelto di operare come una società S (questo potrebbe essere perché incorporato e quindi eletto stato S o perché si imposta un LLC e quindi fare doppio eletto stato S), selezionare il pulsante S corporation.

• Se hai scelto di operare come una società C (questo potrebbe essere dovuto al fatto di incorporare o impostare un LLC e poi scelto di essere trattata come una società), controllare il pulsante Corporation.

• Se si utilizza QuickBooks Avvio semplice per una chiesa o di una organizzazione no-profit di un certo tipo, naturalmente, selezionare il pulsante Non Profit-Organization.

Un ultimo punto di questa scelta entità confusione: se si sta operando come ditta individuale o una LLC unico socio che è trattata, ai fini dell'imposta sul reddito come una ditta individuale e si sa che un giorno presto farete le elezioni necessario rivolgersi l'entità in una società, verificare il tasto corrispondente alla entità si diventa, non la forma entità che si sta utilizzando.

4. Descrivere come ti fatturare i vostri clienti.

Fare clic su Avanti per passare alla finestra di dialogo Imposta Intervista che chiede come ti fatturare il vostro cliente. Per lo più, basta rispondere alle domande che l'intervista di installazione chiede.

• Descrivere se la gente paga in contanti o in tempo. Vedere che la prima domanda se le persone si paga al momento della vendita (presumibilmente in contanti o un assegno), o più tardi, dopo che li fattura? È necessario rispondere a questa domanda, selezionando il pulsante appropriato. QuickBooks usa la tua domanda a questa domanda per determinare se è necessario stampare le ricevute di vendita (perché il vostro è un punto di vendita di attività) o fatture (perché la fatturazione persone e poi più tardi paga) o entrambi.

• Specificare se si creano le stime per i clienti. Vedere che la seconda domanda? Quello che chiede se si creare stime - essenzialmente fatture "ipotesi migliore" - per i vostri clienti? È necessario rispondere a questa domanda, anche. Se si crea (o si vuole creare) le previsioni, selezionare Sì. Se non lo fai, selezionare No.

• Indicare se i clienti sono soggetti a imposta sulle vendite. Se lo sono, fare clic sul pulsante Sì. Se si fa clic sul pulsante Sì, è anche necessario etichettare le imposte sulle vendite pagate, indicare l'aliquota fiscale, e il nome l'agenzia fiscale al quale rimettete le imposte sulle vendite.

5. Creare il file di società QuickBooks.

Fare clic su Avanti per passare alla successiva finestra di dialogo Imposta Interview. Questa finestra di dialogo vi informa che QuickBooks è sul punto di creare il file di società che ti memorizzare le informazioni contabili. Tutto quello che dovete fare è fare clic su Avanti. Quindi fare clic su Avanti. Quando si esegue, QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Salva con nome. Utilizzare questa finestra di dialogo per assegnare un nome al file di società QuickBooks. È sufficiente inserire il nome del file nella casella Nome file e fare clic su Salva.

È inoltre possibile utilizzare la casella Salva in (visualizzato nella parte superiore della finestra di dialogo Salva) per specificare il percorso della cartella che si desidera QuickBooks da usare per il file di società. Ma non farlo. QuickBooks può perdere traccia di dove memorizzare il file di società, se lo metti in un posto pazzesco e quindi creare più di un file di società. Non volete perdere il vostro file di società.

Dopo QuickBooks Avvio semplice crea il file di società, visualizza la solita finestra del programma di avvio semplice QuickBooks. Questa è la stessa finestra vedrete da ora in poi ogni volta che si avvia QuickBooks.

Dopo QuickBooks Avvio semplice inizio, si può anche vedere una finestra di messaggio che chiede se si desidera registrare QuickBooks. È possibile utilizzare il prodotto circa un paio di dozzine di volte e poi - whammo! - O si registra o non si può utilizzare. L'opzione più semplice è quella di iscriversi solo. Ecco come: Quando QuickBooks visualizza la finestra di messaggio che chiede se si desidera registrare, fare clic su Online per registrarsi online o telefono per registrare al telefono. Se si va con l'opzione telefono, QuickBooks visualizza un'altra finestra di dialogo che ti dà un numero di telefono da chiamare e fornisce uno spazio per l'inserimento del numero di registrazione. È inoltre possibile registrare scegliendo File -> Registrati QuickBooks: Simple Start.