Salvataggio in formato PostScript

Ci possono essere momenti in cui è necessario produrre un documento di Word in un formato speciale. Per esempio, potrebbe essere necessario inviare un documento a una stampante o ad un centro servizi esterno, e prevedere che il documento in formato PostScript invece di formato di documento nativo di Word.

PostScript, naturalmente, è un linguaggio di descrizione pagina utilizzato da stampanti e altri dispositivi di uscita. Non è un formato in cui normalmente si salvare il documento. Per questo motivo, non è possibile scegliere Salva con nome e selezionare PostScript come tipo di file. Invece, è necessario stampare il documento in un file utilizzando un driver di stampante PostScript.

La chiave qui, naturalmente, è quello di assicurarsi di avere un driver di stampante PostScript installato sul vostro sistema. Verificare con le persone che richiedono il file in formato PostScript, chiedendo loro driver della stampante che si dovrebbe usare. È quindi possibile installare driver di stampa che in Windows, e si è pronti a seguire questi passi all'interno di Word:

  1. Caricare il documento è necessario in formato PostScript.
  2. Scegliere Stampa dal menu File. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Stampa. (Vedi Figura 1.)

    Salvataggio in formato PostScript

    Figura 1. La finestra di dialogo Stampa

  3. Utilizzare il campo Nome a discesa per selezionare il driver della stampante che si desidera utilizzare per rendere il file PostScript.
  4. Assicurarsi che la casella di controllo Stampa su file è selezionata.
  5. Fare clic su OK. Viene richiesto di fornire un nome di file per l'uscita.
  6. Inserire un nome di file, tra cui un percorso, se desiderato.
  7. Fare clic su OK.

Ora si può uscire da Word, individuare il file specificato nel passaggio 6 e copiare o e-mail il file per l'utilizzo da parte del partito al di fuori.

WordTips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Word conveniente. (Microsoft Word è il più popolare software di elaborazione testi del mondo.) Questa punta (561) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002, e 2003.