Quali sono Minuti aziendali?

Minuti aziendali sono documentati note di questioni discusse durante un certo tipo di incontro di lavoro. I verbali delle riunioni di questo tipo vengono comunemente preparati per una vasta gamma di eventi come azionista e amministratore incontri. Record aziendali di questo tipo sono generalmente rivisti e modificati se necessario a riunioni successive, e diventano parte integrante della documentazione permanenti che vengono mantenuti da maggior parte delle aziende.

Una vasta gamma di informazioni può essere incluso in una serie di minuti aziendali. Tipicamente, dettaglio incluso si concentrerà sulle discussioni registrazione accurata dei diversi soggetti interessati alla gestione del business. Esempi comuni di voci presenti in minuti aziendali includono la discussione, l'adozione o la modifica di piani aziendali e le procedure, l'elezione e il riconoscimento di nuovi ufficiali della società, e le decisioni di emettere o vendere azioni. Anche questioni come la ristrutturazione pacchetti di beneficio per i dipendenti o intrattenere l'idea di vendita o fusione delle attività possono essere discussi nel corso della riunione e documentato nei verbali ufficiali.

In molte giurisdizioni, le società sono tenute per legge a mantenere minuti aziendali di specifici tipi di incontri, come socio o amministratore incontri in cui le elezioni si svolgono. Anche se le leggi locali non richiedono che i verbali siano tenuti a certi tipi di meeting aziendali, molte aziende scelgono di farlo come un mezzo per creare una storia in corso del business e fare in modo che i temi principali e le discussioni sono disponibili per il riferimento a date future . Poiché minuti aziendali sono spesso considerate ammissibili in udienze, assicurandosi che i minuti sono accurati e approvati dai partecipanti alla riunione è molto importante.

Ci sono diversi approcci per redigere i verbali societari. Un approccio comporta la presenza di un individuo addestrato come un registratore per prendere appunti durante la riunione. Più comunemente oggi, la riunione viene registrato solita attrezzatura di registrazione audio, rendendo possibile per un documento di testo da preparare in un secondo momento. Alcune aziende includono anche dati visivi nei verbali, come l'inserimento di una presentazione che viene mostrato agli azionisti, combinando testi e supporti visivi per fornire una storia più completa di quello che ha avuto luogo nel corso della riunione.

Con entrambi i sistemi, una trascrizione ufficiale è preparato e distribuito agli amministratori o soci per la revisione. Alla prossima riunione prevista il verbale aziendali sono rivisti e modificati se necessario. L'attuale processo di revisione e di fare modifiche può essere un po 'rilassato, anche se non è raro che alcune aziende a fare uso di procedure parlamentari, come indicato in opere come regolamento per riconoscere, prendere in considerazione, e, infine, approvare o rifiutare Roberta € s suggerimenti per cambiamenti o modifiche durante l'esame dei verbali proposti. Una volta i presenti sono d'accordo che i minuti sono complete e accurate, sono approvati e diventare parte di documenti ufficiali del companyâ € s.

  • Minuti aziendali sono documentati note di questioni discusse durante un incontro di lavoro.
  • Ci sono diversi approcci per l'organizzazione e la preparazione minuti societari.
  • Una segretaria consiglio può fare una registrazione della durata di una riunione.