Quali sono le competenze amministrative?

Per tenere il passo con un ambiente di lavoro in continua evoluzione, i professionisti amministrativi sono date una vasta gamma di responsabilità. Questi professionisti ufficio possono specializzarsi in un certo numero di settori, dai, medici e professioni formazione giuridica a campi governativi o tecnologiche. Competenze amministrative variano tra i diversi settori e diverse aree geografiche.

Mentre itâ € s non sempre necessaria, molti professionisti sono certificati amministrativi o tenere gradi nel mondo degli affari, amministrazione, tecnologia dei sistemi ufficio, o programmi correlati. Tutte queste posizioni saranno in genere richiedono almeno un diploma di scuola al momento dell'ingresso. Inoltre, spesso è utile avere esperienza o formazione in un campo particolare. Per esempio, chi lavora in ambito giuridico potrebbe trovare vantaggioso avere capacità amministrative legate agli studi paralegal.

Professionisti ufficio a settori tecnologici possono trovare utile possedere ulteriori abilità matematica, scienze o informatica. La maggior parte dei posti di lavoro pubblici in genere richiedono il completamento di un esame di servizio civile. La formazione continua, seminari, e le organizzazioni professionali sono altri ottimi modi per acquisire ulteriori conoscenze e competenze amministrative.

Anche se le loro funzioni possono variare da un campo all'altro e luogo per luogo, la maggior parte dei professionisti Ufficio comunque condividere un simile insieme di abilità. Uno di questi include avere forti capacità organizzative. Professionisti amministrativi devono avere la capacità di multitasking e fare uso delle capacità di gestione del tempo. I lavoratori amministrativi sono noti per destreggiarsi numerosi compiti e clienti, oltre a rispettare le scadenze. Questi professionisti devono fornire non solo le procedure generali di ufficio, ma anche il supporto di personale; eseguire la pianificazione; gestire gli acquisti; addestrare gli altri; e interagire con clienti, fornitori, e il pubblico in generale.

Inoltre, le competenze amministrative ufficio dei lavoratori devono includere comunicazione eccezionale, sia scritta che orale. Non solo sono responsabili per la richiesta, la gestione efficiente di tutte le chiamate, ma devono anche controllare regolarmente messaggi vocali e di posta elettronica, le spedizioni alle parti interessate. Forte di scrittura, ricerca, e grammatica competenze sono importanti anche per la corretta gestione della corrispondenza scritta dentro e fuori dall'ufficio. Professionisti amministrativi sono essenzialmente la linfa vitale della sede.

Avendo conoscenza di linee guida di base di business etiquette e praticare discrezione contenuti e materiali sensibili sono ulteriori competenze amministrative necessarie all'interno di un ufficio. Un altro aspetto importante del lavoro include competenze tecnologiche. Professionisti ufficio devono avere informatici e keyboarding forti competenze. Essi devono anche rimanere informati dei cambiamenti tecnologici in diversi sistemi software, come l'elaborazione di testi, fogli di calcolo e database, e mantenere adeguate conoscenza di Internet. Gestione dei record è essenziale così.

La tenuta di registri include procedure di deposito che comportano sia archiviazione elettronica e la mano. In mezzo a tutto questo, i lavoratori amministrativi sono spesso tenuti a mantenere il lavoro di ufficio e forniture, nonché la distribuzione della corrispondenza e dei pacchetti. Inoltre, l'apparecchiatura all'interno dell'ufficio, come apparecchi fax, copiatrici e stampanti, deve essere controllato e mantenuto per tutta la giornata. Competenze amministrative richiedono l'istruzione e la formazione al fine permanente per tenere il passo con cambiamenti nelle tecnologie e le esigenze di tutto il mondo.

  • Il mantenimento di pianificazione di un supervisore è un importante abilità amministrativa.
  • La familiarità con le apparecchiature per ufficio operativo standard come le fotocopiatrici è un'abilità amministrativa essenziale.
  • Un assistente amministrativo dovrebbe essere addestrato in elaborazione testi, fogli di calcolo, e software di presentazione.
  • Funzionamento fax e altre apparecchiature per ufficio è un importante abilità amministrativa.
  • Utilizzando il software di foglio elettronico è un importante abilità amministrativa.