Quali sono i passi per la carta di credito la riconciliazione?

Carta di credito riconciliazione è il processo di abbinamento dichiarazioni di credito con le ricevute per individuare e correggere eventuali discrepanze. Ci sono molti modi per gestire questo processo, con l'ausilio di software avanzato, ragionieri attenti, o anche una calcolatrice fidato. Mantenere buoni dischi e controllando frequentemente dichiarazioni è spesso raccomandata dagli esperti finanziari come il modo migliore per gestire i problemi di riconciliazione con carta di credito.

Il primo dei molti passi importanti per la carta di credito di riconciliazione è Ahold un estratto conto della carta di credito bancario o. Questo può essere una dichiarazione di carta che viene spedita a un titolare di un conto, o può essere una dichiarazione online che può essere trovato sul sito web mutuante o banca. Di solito, le dichiarazioni sono dati una volta al mese, ma possono essere rilasciati più spesso su richiesta del titolare del conto. Le persone con opzioni bancarie on-line possono essere in grado di ottenere una dichiarazione up-to-the-day in qualsiasi momento, semplicemente accedendo al loro conti on-line.

E 'importante conservare le ricevute che possono essere verificate nei confronti di un estratto conto della carta di credito. Essere certi di chiedere sempre la ricevuta in caso di pagamento con carta di credito, e cercare di tenerli organizzati per data. Per le transazioni online o quelli che non rilasciano ricevute, tenere un registro di importo speso e data di acquisto. Molte aziende hanno un nome diverso per scopi carica di quella del loro negozio o dell'operazione; per esempio, l'acquisto di un hot dog in un carnevale potrebbe comportare l'accusa di essere quotata a Bob & Co Divertimenti, il proprietario, anziché Hot Dog A-Go-Go. Finché la partita totale e quella con ricevute, può generalmente essere assunto come una corrispondenza.

Una volta affermazione è disponibile e le ricevute sono organizzati, il vero e proprio processo di carta di credito di riconciliazione inizia. Controllare attraverso l'istruzione e fare in modo che le entrate delle partite in totale e la data. Gli errori sono abbastanza comuni nel settore delle carte di credito, e può essere sorprendente trovare quanti errori sono stati fatti. Circle o evidenziare eventuali discrepanze e preparatevi a contattare la società emittente della carta di credito e chiedere un rimborso di un'operazione non autorizzata. Diversi istituti di credito hanno politiche diverse in materia di carta di credito di riconciliazione; cercare di trovare un'organizzazione con politiche indulgenti sul ritorno di denaro.

Alcune persone usano software di riconciliazione o ottenere un aiuto professionale con la carta di credito della riconciliazione. I software consentono la sincronizzazione di una dichiarazione con le ricevute, e prendere tutta la matematica fuori dal processo. Questi programmi sono ottimi anche per le aziende che elaborano grandi quantità di transazioni con carta di credito, in quanto possono creare rapidamente un collegamento tra sistemi di registri di cassa e macchine di carta di credito, facendo in modo che il totale dell'acquisto è lo stesso importo che è stato addebitato. I professionisti contabili possono gestire il processo per i clienti, e saranno in grado di indagare eventuali discrepanze e fornire la documentazione che può essere dato al creditore per ottenere un rimborso.

  • Sempre chiedere una ricevuta in caso di pagamento con carta di credito in modo che la carica può essere verificato in seguito.