Quali sono i migliori consigli per Workflow pianificazione?

Smooth pianificazione del flusso di lavoro in grado di aumentare la redditività per un business e il risultato in un ambiente di lavoro più efficiente. Il primo suggerimento per il raggiungimento ottimale pianificazione del flusso di lavoro è quello di definire con precisione i processi connessi al flusso di lavoro. A volte questi processi sono già in funzione nel sistema attuale di produzione. In altri casi, un processo deve essere definito per la prima volta. Definizione di un processo comporta la dissezione e la conta ogni azione che viene eseguita con mezzi meccanizzati e dal personale. Solo attraverso la comprensione della interazione delle azioni coinvolte miglioramenti possono in efficienza del processo di essere realizzato.

Nel significato tecnico del termine, un processo è una sequenza di attività legate cronologicamente, e collettivamente impegnati ad aggiungere valore attraverso l'elaborazione di una risorsa in un uscita. Tale uscita può essere successivamente utilizzato in un altro processo e così via, come ogni passaggio aggiunge valore al risultato finale. Un esempio di un task di workflow potrebbe essere un dipendente rivedere un ordine di acquisto. Un processo consisterebbe, ad esempio, di tutte le funzioni coinvolte nel acquisto di un elemento. Se ogni processo è definito correttamente, l'intera interazione di produzione utilizzando entrambe le macchine e persone raggiungerà una maggiore produttività.

In una certa misura, i migliori consigli di pianificazione del flusso di lavoro dipendono dal tipo di flusso di lavoro in fase di programma. In molti casi, un suggerimento importante è quello di investire nella tecnologia di gestione dei documenti, che possono eliminare o ridurre il numero di volte che un pezzo di carta deve essere manipolato da personale. Allo stesso tempo, l'efficienza sono anche guadagnato nell'evitare tempo speso alla ricerca di lavoro di ufficio fuori luogo. Scansione documenti per l'ingresso in un computer non significa necessariamente aumentare l'efficienza del flusso di lavoro, in particolare se questi processi elettronici duplicare le stesse inefficienze emerse nella gestione di copie cartacee.

Un altro suggerimento è quello di pianificare con cura durante l'installazione di un nuovo sistema di gestione dei progetti software. Lasciare il tempo di formazione per il personale sufficiente. La chiusura di una intera operazione per una settimana, al fine di formare il personale su una nuova serie di processi può sembrare estrema. Se il risultato e dipendenti adeguatamente formati che stanno bene con il nuovo sistema di pianificazione del flusso di lavoro, anche se, allora può essere un saggio investimento ammortizzato nel tempo.

Un consiglio generale che si applica a molti elementi di business, non solo la pianificazione del flusso di lavoro, è quello di investire in una cultura aziendale che consente ai lavoratori di vedere se stessi come parti essenziali del processo di workflow. L'importanza della comunicazione nella programmazione workflow è fondamentale per evitare il degrado di un processo, come cultura umana ha un enorme impatto sul modo in programmazione workflow effettivamente operare nel mondo reale. Ciò che appare ottimale in uno schema può evolvere e cambiare in modi inaspettati, a causa del fattore umano nei luoghi di lavoro.

  • In molti casi, un suggerimento importante è quello di investire nella tecnologia di gestione dei documenti, che possono eliminare o ridurre il numero di volte che un pezzo di carta deve essere manipolato da personale.
  • Quando un dipendente del cliente un ordine di acquisto, è considerato un task di workflow.