Quali sono i metodi differenti per l'organizzazione d'ufficio?

Esistono diversi metodi per organizzare documenti, a seconda del tipo di informazione che si sta cercando di gestire. Ad esempio, alcune persone possono avere bisogno di aiuto che fare con la posta e documenti vari che trovano la loro strada nelle loro case ogni giorno. Altri hanno un ufficio a casa disorganizzata, con un mix confuso di scartoffie vitale e confusione non necessaria. Ancora altri individui potrebbero avere le loro carte organizzati ordinatamente, ma semplicemente manca lo spazio di archiviazione per tenerli fuori del modo. Esistono soluzioni pratiche per ciascuno di questi tipi di problemi. Molte persone trovano che l'opzione migliore è una combinazione di selezione, lavaggio, archiviazione e conservazione.

Esperti organizzativi hanno spesso alcune regole per organizzare il lavoro di ufficio, o la carta-addomesticare. Per esempio, alcuni professionisti raccomandano cercando di toccare un pezzo di carta come poche volte possibile quando si tratta con esso. Molte persone suggeriscono di aprire la posta quotidiana immediatamente, e poi decidere se scartare o un file, piuttosto che mettere in un mucchio varie da affrontare in seguito. Fatture da pagare può essere organizzata secondo la data di scadenza, e potrebbe essere utile utilizzare un calendario di pagamento o di un sistema di promemoria per evitare ritardi nei pagamenti.

Organizzare il lavoro di ufficio su una base quotidiana, con l'ausilio di alcuni strumenti, può aiutare qualcuno ad evitare permettendo disordine per costruire. Elementi che possono essere utili nel trattare con documenti comprendono cestelli o vassoi per la posta in arrivo, così come rifiuti e riciclaggio bidoni per scartare documenti indesiderati. Piccoli leganti o organizzatori possono anche rivelarsi utile per le cose che le persone portano con loro regolarmente. Ad esempio, le persone che utilizzano i buoni quando fanno acquisti potrebbero beneficiare di un portatile, a fisarmonica organizzatore.

Quando si tenta di casa ufficio organizzazione, molte persone preferiscono organizzare il lavoro di ufficio utilizzando le cartelle di file e armadi, o scatole con le etichette. Dopo aver eliminato gli elementi non necessari, il lavoro di ufficio che rimane in ufficio può essere ordinata e ordinata secondo categorie specifiche. Esempi comuni di questi includono informazioni personali, cartelle cliniche, e le informazioni finanziarie. Di cartone o di plastica contenitori robusti possono essere utili per la conservazione a lungo termine dei documenti che non hanno bisogno di essere guardato regolarmente.

Un ulteriore suggerimento per organizzare lavoro di ufficio è ridurre la quantità effettiva di carta in casa. Molti documenti possono essere acquisiti e memorizzati su un computer o un disco rigido esterno. Si può anche creare file di computer per i bilanci e degli altri documenti per la casa, eliminando così la carta in eccesso. Se necessario, le copie cartacee dei documenti possono essere stampati quando necessario. Una cassetta di sicurezza personale o di una cassetta di sicurezza è spesso raccomandata per la memorizzazione dei documenti insostituibili o ufficiali.

  • Calendari possono servire come sistema di sollecito di pagamento.
  • I coupon possono essere ordinati tramite un organizzatore.
  • Un sistema che utilizza semplici cartelle di file con linguette larghe può aiutare a mantenere importanti documenti in ordine.
  • Alcune persone possono tenere i documenti a destra, ma non hanno nessuna parte per memorizzarlo.
  • Documenti importanti possono essere conservati in una cassetta di sicurezza.
  • Un disco rigido esterno.