Quali sono i diversi metodi di pubblicazione di libri?

Distacco di libri è l'attività contabile in cui le transazioni commerciali ragionieri discografiche in libri contabili societari. In realtà, non ci sono molti modi diversi per inviare operazioni contabili. Tutti i metodi essenzialmente fanno la stessa cosa, anche se la forma scritta può essere un po 'diverso. L'uso di software di contabilità elettronico ha spesso diversi metodi per inviare a libri, anche se la più grande differenza sta nel come un contabile fa e non nel risultato finale. Operazioni contabili accurati sono una delle principali dorsali di un sistema informativo di contabilità.

Il metodo classico di distacco per libri è quello di creare una voce di diario scritto a mano. In tutte le voci di diario, gli addebiti vengono prima - nella parte superiore della voce - con crediti arrivando secondo. La voce di diario ha bisogno di una data, numero di conto, e il nome di entrambe le linee di credito e di debito e una figura di dollaro per ogni debito e di credito. Una breve descrizione va sotto l'ultima linea di credito sulla voce. Una volta scritta da sola, un contabile aggiorna ogni account per gli importi in dollari nella voce, scrittura a mano l'entrata nei libri contabili in un sistema di contabilità manuale.

Sistemi contabili manuali sono spesso noioso di aggiornare durante la pubblicazione di libri. Tradizionalmente, una società avrebbe molti diversi libri di carta e giornali nel sistema. Commercialisti dovrebbero trovare i libri necessari e poi scrivere l'entrata in ciascuno in modo chiaro e preciso. Oggi, un sistema di contabilità manuale può fare riferimento a una serie di fogli di calcolo che non hanno alcun punto di accesso unico dei dati, come il software di contabilità. I fogli di calcolo possono anche essere difficile da mantenere manualmente.

Utilizzo di software di contabilità per mantenere i libri di una società può sembrare più facile da mantenere durante la pubblicazione di libri. Una schermata di inserimento rivista è disponibile per la maggior parte dei sistemi e richiede le stesse informazioni di base, come una voce di manuale di diario, la data, numero di conto, e il nome di entrambe le linee di credito e di debito e una figura di dollaro per ogni debito e di credito. Una questione importante, però, viene da dati inesatti inseriti nel sistema contabile. Non esistono libri fisici o riviste, così gli errori devono essere monitorati elettronicamente e corretti con il sistema. Non esiste una semplice procedura di cancellazione e riscrittura in molti casi, che può fare grandi correzioni difficile completare.

La maggior parte dei sistemi contabili lavorano su un metodo di perpetua. Ogni operazione contabile va in riviste e libri in cui si verificano. Invio alle risultanze dei libri, quindi, è uno dei compiti più comuni di contabilità. Le organizzazioni di grandi dimensioni possono avere centinaia - se non migliaia - di operazioni mensili. I controlli interni devono essere in atto per garantire operazioni precise e pertinenti vengono registrate in modo tempestivo.

  • Le organizzazioni di grandi dimensioni possono avere centinaia - se non migliaia - di operazioni mensili.