Qual è il sistema HR?

Il sistema informativo delle risorse umane, più comunemente nota come il sistema HR, è un database progettato per consentire il monitoraggio di tutti i tipi di personale informazioni correlate. Poiché il sistema HR può essere personalizzato per adattarsi a qualsiasi numero di risorse umane ha bisogno, è possibile adattare il sistema a qualsiasi ambiente aziendale o di settore. Il sistema HR è in grado di compiti quali l'identificazione e il monitoraggio dei contatti con i candidati, conservare i dati essenziali sullo stato di ciascun dipendente in azienda, e in generale rendere il processo di gestione delle risorse umane molto più facile da mantenere.

Uno degli aspetti più interessanti del sistema HRIS è la facilità di personalizzazione. È possibile rendere il sistema più completo del datore di lavoro desidera. Ciò si ottiene mediante l'individuazione e aggiungendo moduli specifici al sistema e attivando caratteristiche associate con ciascun modulo. Ad esempio, se il sistema HR ha bisogno di tenere traccia delle funzioni di formazione per i nuovi assunti e dipendenti attuali, il modulo software di pianificazione consente di pianificare il programma di formazione generale e anche tenere traccia di chi ha partecipato e completato con successo ogni sezione del programma .

Il sistema HR è in grado di gestire tutti i tipi di funzioni delle risorse umane. Le capacità iniziano con il processo di assunzione, rendendo più facile rintracciare i candidati dalla presentazione della domanda iniziale tutto il percorso attraverso l'offerta di lavoro. Quando si tratta di segnalazione dipendente, HR in grado di mantenere le informazioni sulle valutazioni dei dipendenti, le richieste di trasferimento in un altro reparto, o in applicazione casa per una promozione. Questi tipi di funzionalità di reporting consentono per un utente del sistema HRIS di accedere e rivedere una storia completa di un determinato lavoratore dal momento della domanda in tutte le promozioni, valutazioni, e aumenti salariali. Il sistema può anche essere utilizzato per identificare i premi di produttività del lavoratore subordinato, così come eventuali bonus che possono essere dovute al lavoratore a seguito di partecipazione a un programma di merito.

Non è necessario attivare tutti i moduli del sistema HRIS durante la configurazione iniziale. Come l'azienda cresce e la gamma di funzioni risorse umane iniziano ad espandersi, è possibile attivare moduli aggiuntivi su una base come necessaria. Questo permette al sistema di crescere con l'azienda e continuare a mantenere il processo di gestione delle risorse umane più semplice anche se l'azienda si espande.

  • Il sistema HR può tenere traccia delle funzioni di formazione per i nuovi assunti.