Progetto di base di gestione: Conferma Giustificazione del progetto

Un requisito fondamentale per il successo la gestione del progetto è conoscere il motivo per cui il progetto è stato creato in primo luogo. Oltre ad aiutare in modo che gli obiettivi appropriati e risultati desiderati sono incorniciate in via preliminare, questa conoscenza eccita i membri del team di progetto e combustibili il loro impegno per il raggiungimento di tali obiettivi e risultati. Adottare le seguenti operazioni per determinare la giustificazione del progetto:

  • Identificare i driver del progetto e determinare le loro esigenze e le aspettative dei driver del progetto sono persone per le quali si eseguono il progetto.; hanno qualche autorità per definire i risultati del progetto.
  • Cercare dichiarazioni esistenti che confermano il sostegno del progetto di priorità dell'organizzazione. Consultare il piano aziendale a lungo raggio, il bilancio annuale, il capitale stanziamenti piano, e gli indicatori chiave di performance, o KPI, così come le note di riunioni in cui è stato proposto il progetto e discusso . Contattare Anche le persone che hanno partecipato alle riunioni.
  • Durante il controllo di persone o documenti scritti per la conferma della giustificazione del progetto, effettuare le seguenti operazioni:

    • Prova a trovare più fonti per lo stesso pezzo di informazioni. (Le fonti più indipendenti che si trovano che contengono le stesse informazioni, più è probabile che le informazioni siano corrette.)
    • Quando possibile, ottenere informazioni da fonti primarie. (Una fonte primaria contiene le informazioni originali, una fonte secondaria è la relazione di qualcun altro le informazioni dalla fonte primaria.)
    • Ogni volta che è possibile, utilizzare fonti scritte perché forniscono un record costante e duraturo delle informazioni e ridurre le possibilità che l'informazione sarà alterato, filtrata, o male interpretato (inavvertitamente o volutamente) prima di vederlo.
    • Quando si parla con la gente su importanti informazioni, organizzare per avere almeno un'altra persona presente. In questo modo consente a due persone diverse per interpretare quello che hanno sentito dallo stesso individuo.
    • Annotare tutte le informazioni si ottengono da incontri personali.
    • Pianificare per incontrare pubblico chiave almeno due volte. Il vostro primo incontro li manifestino per iniziare a pensare a questioni; il secondo incontro si dà la possibilità di chiarire eventuali ambiguità o incongruenze dalla prima seduta.
    • Quando possibile, confermare quello che avete sentito in incontri personali con le fonti scritte. Confronta le percezioni e le opinioni della gente per iscritto, i dati di fatto (da fonti primarie, se possibile) e riconciliare eventuali discrepanze.