PRINCE2 Cheat Sheet (UK Edition)

Al punto di start-up nel metodo di project management PRINCE2, si sta semplicemente ricevendo abbastanza insieme informazioni per verificare se il progetto vale la pena di pianificare in dettaglio e fornire informazioni chiave per la pianificazione.

Chiave: Fate questo veramente veloce.

Decisione alla fine: Andiamo a pieno pianificazione (iniziazione)?

  • Mettere un ruolo chiave nel posto (minimo è Progetto esecutivo e Project Manager)
  • Produrre il brief di progetto (schizzo dell'idea progettuale)
  • Assicurarsi che il Business Case sembra praticabile - ma solo a grandi linee
  • Assicurarsi che i rischi sembrano accettabili - ma, ancora una volta, solo a grandi linee
  • Pianificare l'Iniziazione fase, tenendo conto dei rischi e il Business Case

Progettazione con PRINCE2

Tempo speso correttamente pianificazione raramente sprecato, ma enormi quantità di tempo di progetto può essere sprecata da piani inadeguate, che non si pensa attraverso. Adottare le misure per i diritti in fase di avvio del progetto per assicurare il vostro progetto PRINCE2 risulta destra.

Chiave: bilanciare la quantità di pianificazione contro la necessità di controllo.

Decisione alla fine: vogliamo davvero impegnarsi per eseguire questo progetto?

  • Decidere il livello adeguato di qualità
  • Produrre piani di prodotto e di attività per il progetto
  • Prodotto e attività piani per la prima fase dopo l'inizio
  • Eseguire un'analisi completa dei rischi
  • Produrre un Business Case completa
  • Mettete controlli semplici e procedure di segnalazione a posto
  • Montare il Documento di Inizio Progetto (PID)

Fasi del progetto in Management PRINCE2 progetto

I prodotti fanno tappe superbe, e progetti PRINCE2, come tutti gli altri, sono circa la consegna, non di essere occupato. Prestando attenzione che i prodotti siano di qualità specificato.

Chiave: Verificare i progressi con la lista di controllo dei prodotti e anche di qualità.

Decisione tutto: è tutto in pista o c'è un'eccezione?

  • Dare lavoro fuori a squadre e monitorare i progressi di ogni squadra
  • Relazione sui progressi compiuti regolarmente al Project Board utilizzando il Rapporto Highlight
  • Monitorare lo stato di avanzamento della fase a intervalli prestabiliti
  • Regolare la gestione del palco per assicurare il completamento entro i limiti stabiliti
  • Segnalare immediatamente eventuali deroghe al Project Board, se i limiti non possono essere soddisfatte
  • Guarda tutti i temi del progetto in entrata (problemi e così via) e decidere azioni

Piani di eccezione con gestione PRINCE2 progetto

Eccezioni in progetti PRINCE2, come in tutti i progetti hanno bisogno di un rapido ma un'attenta indagine. Ad esempio, c'è una grande differenza tra eccessi di spesa in una fase precoce e la spesa. PRINCE2 fornisce il metodo per affrontare circostanze eccezionali.

Chiave: Trovare le motivazioni alla base, non solo la causa superficiale.

Decisione alla fine: Carry on (forse su un nuovo piano) o fermare il progetto?

  • Indagare rapidamente e pensare attraverso le opzioni
  • Relazione al Project Board e ottenere una decisione sulla strada da seguire
  • Re-pianificare il resto della tappa, se necessario
  • Ottenere approvazione per continuare sulla base del nuovo piano

End Stage in Management PRINCE2 progetto

Nei progetti PRINCE2, lavoro End Stage è fatto dal Project Manager, verso la fine della fase, seguita dalla riunione del Comitato di Progetto per decidere se continuare o meno.

Chiave: Mantenere le cose semplici come si può. Non scrivere grandi rapporti.

Decisione alla fine: Autorizzare la fase successiva, o fermare il progetto?

  • Verificare che il lavoro fase attuale è completo, o quasi completa
  • Pianificare la fase successiva, l'aggiornamento del piano di progetto, se necessario
  • Aggiornare il Business Case and Risk Log per riflettere le ultime informazioni
  • Produrre una relazione sulla stato attuale per il Project Board
  • Tenere la riunione End Stage del Project Board (End Stage Assessment)

PRINCE2 Project Management chiusura del progetto

Il lavoro a questo punto in un progetto PRINCE2 è fatto dal Project Manager verso la fine dell'ultima fase di preparazione per la riunione del Comitato di Progetto che conferma la chiusura.

Chiave: tutto doppio controllo di fatto, compresi eventuali collaudo finale.

Decisione alla fine: è tutto fatto e si può chiudere il progetto?

  • Vedi tutto è completo o, nel caso di prematura stretta, che per quanto possibile è stato recuperato dal progetto per minimizzare lo spreco
  • Considerare lavoro necessario per l'organizzazione dopo il progetto (Follow-on Azioni) compreso l'alberino Project Review per misurare la consegna benefici
  • Relazione sul progetto, dando il costo, il tempo e le informazioni di qualità finale e commentando il raggiungimento degli obiettivi
  • Considerare e trasmettere le lezioni apprese (buoni e cattivi) da questo progetto