Più aree di stampa su una pagina singola stampata

Ingrid ha istituito il suo foglio di lavoro proprio come voleva, e poi ha definito due aree non contigue sul foglio di lavoro come il suo area di stampa. In primo luogo ha selezionato A1: C5, poi premuto il tasto Ctrl mentre si seleziona E3: G5. Questa selezione è stata poi definita come l'area di stampa (File | Stampa Area | Imposta Area Stampa). Quando Ingrid stampato il foglio di lavoro, ognuna delle gamme selezionati (A1: C5 e E3: G5) a stampa, ma stampati su fogli di carta separati. Ingrid sperava di farli su un singolo foglio di carta.

Questo accade perché Excel stampa automaticamente gli intervalli separati su fogli di carta separati; non vi è alcun modo per configurare Excel fare stampa diverso. Ci sono un paio di cose che si possono provare come soluzioni, però.

In primo luogo, si potrebbe stampare più pagine per foglio di carta. Seguire questa procedura:

  1. Impostare le due gamme come area di stampa, come avete già fatto.
  2. Scegliere Stampa dal menu File. Excel visualizza la finestra di dialogo Stampa.
  3. Assicurarsi che la stampante di destinazione sia selezionata correttamente nella parte superiore della finestra di dialogo.
  4. Fare clic sul pulsante Proprietà. Excel visualizza la finestra di dialogo Proprietà per la stampante selezionata.
  5. Naviga attraverso le schede ei comandi disponibili. Siete alla ricerca di uno che ti permette di impostare più pagine per foglio. Impostare questo controllo in modo che 2 pagine vengono stampate per foglio.
  6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà.
  7. Fare clic su OK per stampare il foglio di lavoro.

Il risultato, per la maggior parte delle stampanti, è che Excel combina due pagine stampate su un singolo foglio di carta. Lo fa riducendo le dimensioni di ciascuna delle due pagine e stampa in modalità orizzontale sulla pagina. Se non riesci a trovare un controllo che consente di specificare più pagine per foglio (punto 5), è possibile che il driver della stampante non offre questa funzionalità. In questo caso non sarà in grado di utilizzare questa soluzione e dovrà cercare il prossimo.

La soluzione successiva comporta semplicemente la creazione di un foglio di lavoro "stampa". Questo foglio può contenere riferimenti a intervalli di dati originali, li combina in un unico foglio di lavoro. È quindi possibile stampare il foglio di lavoro di consolidamento, in quanto conterrà solo le informazioni che devono essere inviate alla stampante.

Una terza opzione comporta l'uso dello strumento telecamera. Questo strumento permette di catturare "immagini" dinamiche delle diverse aree del foglio di lavoro. Lo strumento di fotocamera non è disponibile, per impostazione predefinita, in qualsiasi barra degli strumenti di Excel. Invece, è necessario aggiungere alla barra degli strumenti. Scegliere Strumenti | Personalizza e assicurarsi che viene visualizzata la scheda Comandi.

Nella lista delle categorie, scegliere Strumenti e quindi scorrere l'elenco dei comandi fino a trovare Camera. (Stranamente, ha una piccola icona della videocamera a sinistra del comando.) Trascinare il comando fotocamera a una barra degli strumenti e rilasciarlo lì. Chiudere la finestra di dialogo Personalizza, e si è pronti per utilizzare lo strumento telecamera. Seguire questa procedura:

  1. Selezionare l'intervallo che si desidera scattare una foto di. Ad esempio, selezionare A1: C5, la prima parte della zona che si desidera stampare.
  2. Fare clic sullo strumento fotocamera. Il puntatore del mouse si trasforma in un grande segno.
  3. Passare a un foglio di lavoro diverso, preferibilmente uno vuoto.
  4. Fare clic dove si vuole l'angolo in alto a sinistra della foto per apparire. L'immagine viene inserita come grafico nel foglio di lavoro.
  5. Ripetere i passaggi da 1 a 4, ma selezionare l'altra gamma da stampare (E3: G5).

Ora è possibile manipolare le due immagini lo stesso come si farebbe con qualsiasi altra grafica-stretch, ridimensionare, ritagliare, o spostarli; che cosa mai. L'immagine non è realmente un immagine, tuttavia, anche se si comporta come uno. Invece, è dinamico, il che significa che se si cambiano i contenuti delle gamme originali, allora ciò è mostrato nei cambiamenti di immagine, pure. È inoltre possibile stampare il foglio di lavoro contenente le immagini della fotocamera, e appariranno in una singola pagina.

ExcelTips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Excel conveniente. Questo suggerimento (2779) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l'interfaccia ribbon di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui: più aree di stampa su una pagina singola stampata.