Piano di comunicazione Ingressi e uscite di gestione per l'esame di certificazione PMP

La comunicazione è una parte importante di qualsiasi progetto, così importante per l'esame di certificazione PMP. Quando si pianifica strategie di comunicazione per il vostro progetto, assicuratevi che la vostra comunicazione è sia

• Efficace: Fornire le informazioni giuste, in modo tempestivo, in un formato che funziona per la gente.
• Efficiente: Fornire le informazioni necessarie alle persone giuste. L'utilizzo di e-mail di risposta a tutti con un monologo vagante non è efficiente. Invia solo le informazioni rilevanti, e solo per le persone che ne hanno bisogno.

Prendendo tempo per pianificare come comunicare efficacemente ed efficientemente pagherà alla fine perché i soggetti interessati saranno informati di ciò che sta accadendo nel progetto e wonâ € t venire chiedendo per lo stato e altre informazioni.

Piano di gestione delle comunicazioni. Il processo dello sviluppo di un approccio e di un piano adeguato per le comunicazioni di progetto in base alle esigenze stakeholderâ € s di informazione e le esigenze, e le attività organizzative disponibili.

Piano Communications Management: Ingressi

Per determinare chi ha bisogno di quali informazioni e come dare a loro, il primo passo è identificare il pubblico. Fate che con il registro dei soggetti interessati. Il registro delle parti interessate sono elencate tutte le persone che sono affetti da, o possono influenzare, il progetto.

Utilizzare il piano di gestione del progetto per identificare il ciclo di vita per determinare i tipi di comunicazione e le parti interessate per ogni fase del ciclo di vita.

Scrutare modelli tua companyâ € s per i formati di reporting, modelli di presentazione, e altre attività che possono aiutare a ottenere le informazioni giuste alle persone. Spesso, utilizzando le informazioni derivanti da progetti precedenti può essere utile. Ad esempio, forse un altro responsabile del progetto ha messo insieme un grande incontro di presentazione del calcio d'inizio che si poteva personalizzare le vostre esigenze.

Si sarà limitato dalle infrastrutture vostro organizationâ € s, come ad esempio i suoi sistemi, apparecchiature per conferenze, e capacità di comunicazione.

Piano di gestione della comunicazione: Uscite

Il piano di gestione della comunicazione è una componente del piano di gestione del progetto. Documenta i risultati delle esigenze delle parti interessate informazioni, tecnologie disponibili, e metodi di comunicazione.

Comunicazioni Piano di gestione. Un componente del piano di progetto, programma o gestione del portafoglio che descrive come, quando, e da chi le informazioni sul progetto sarà gestito e diffuso.

Un piano più completo dovrebbe includere elementi aggiuntivi, tra cui

• Risorse e bilanci relativi alle comunicazioni
• Glossario e abbreviazioni lista
• Diagrammi di flusso di comunicazione
• Vincoli di comunicazione
• Modelli per agende, relazioni, verbali, e così via

Se necessario, aggiornare il registro dei soggetti interessati e il calendario con la strategia di comunicazione.