Organizzare le carte personali

E 'praticamente impossibile a un eccesso di sottolineare l'importanza di mantenere la documentazione personale organizzata. Non solo si vuole essere in grado di trovare lavoro di ufficio che potrebbe essere necessario in seguito, si sta anche andando a voler sapere dove il vostro lavoro di ufficio è così che le informazioni non cadere nelle mani del popolo che si sarebbe mai fidare di esso .

Il modo migliore per prendersi cura del proprio lavoro di ufficio personale è quello di file utilizzando una sorta di, beh, sistema di archiviazione. Purtroppo, prima di poter effettivamente usufruire di qualsiasi sistema di presentare il vostro lavoro di ufficio, è necessario sedersi e passare attraverso e separare ciò scartoffie. Questo processo di separazione del lavoro di ufficio è il processo attuale organizzazione.

Ci sono diversi modi per organizzare il lavoro di ufficio, e in ultima analisi questo sta per essere una questione di gusto personale. Personalmente, direi che si va con il seguente metodo per separare le informazioni in diverse categorie.

  • Informazioni Personali. Questa categoria è abbastanza auto esplicativo, poiché questo è il mucchio per tutti i documenti che appartiene direttamente a voi. In questo mucchio che si sta per bisogno di mettere tutto ciò che appartiene a voi (o altri nella vostra famiglia) direttamente. Tali informazioni, come le carte di sicurezza sociale, certificati di nascita, informazioni mediche, record di immunizzazione, passaporti o ID, e le informazioni sulla scuola dovrebbero andare tutti in questo mucchio.
  • Informazioni Automobile. Posto in questa categoria ogni e tutte le informazioni che si applica ai vostri veicoli. Raccogliere insieme il titolo, polizza assicurativa, e la registrazione in un posto e fare una copia di tutte queste informazioni.
  • Informazioni finanziarie. In questo file dovrebbe andare una copia di tutte le buste paga, bollette, estratti conto bancari, investimenti di portafoglio, ecc In questo modo si sta per essere in grado di avere a portata di mano tutti gli aspetti della vostra situazione finanziaria attuale. Sareste sorpresi di quanto spesso si sta per necessità diverse porzioni di informazioni durante tutto l'anno.
  • Informazioni fiscali. È davvero dovrebbe mantenere tutte le informazioni fiscali per gli ultimi sette anni. L'IRS non può che andare indietro nel tempo, e se mai passare attraverso un audit, avrete le informazioni a portata di mano. In sostanza, si vuole mantenere le dichiarazioni dei redditi, W-2, le dichiarazioni di interesse e così via. In breve, si dovrebbe tenere tutto quello che si utilizza quando le tasse di deposito, non solo le dichiarazioni dei redditi.
  • Home Info. In informazioni relative alla propria pila si dovrebbe mettere tutto ciò che riguarda la casa, ovviamente. Ciò che non può essere evidente è che si dovrebbe mettere in qui letteralmente qualsiasi cosa che si occupa con la vostra casa. Questo significa che non solo si posiziona il noleggio o contratti di mutuo, ma anche tutte le polizze di assicurazione casa, informazioni sulla garanzia, proprietari manuali e così via.

Mentre si ordinamento attraverso le informazioni, tenere a mente che si sta anche andando avere bisogno di istituire un sistema di archiviazione. Mentre si sta facendo questo, basta pensare a come ognuno dei temi informativi e dei materiali sopra elencati sono argomenti pronti, e sotto-argomenti.