Ordinamento Lettere e numeri

Diciamo che avete un foglio di lavoro in cui una particolare colonna contiene voci come la F1, F2, F3, ecc, tutta la strada fino a F149. Se hai bisogno di ordinare i dati nel foglio di lavoro in base al contenuto di questa colonna, i risultati possono deluderà. Perché il primo carattere di ogni cella è una lettera, Excel ordina la colonna come testo.

Il risultato è che le cellule sono ordinati in ordine di F1, F10, F100, F101, F102, etc. In questo accordo, F2 non mostra fino alla sessantaduesima voce della lista ordinata. La ragione questo accade è perché le cellule vengono trattate come testo. Come testo, tutte le cellule che iniziano con F1 (ci sono 61 di loro) venire prima le cellule iniziano con F2.

L'unico modo per risolvere questa situazione è quello di assicurarsi che i numeri nelle celle sono front-imbottita con zeri. In altre parole, non si dovrebbe usare F1, ma F001. È possibile utilizzare la seguente formula per convertire i vecchi numeri di formato al nuovo formato:

= LEFT (C1,1) e RIGHT ("000" & RIGHT (C1, LEN (C1) -1), 3)

Ora, quando si ordina per le voci appena formattate, si ottengono i risultati desiderati: F001, F002, F003, etc.

ExcelTips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Excel conveniente. Questo suggerimento (2609) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l'interfaccia ribbon di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui: smistamento lettere e numeri.