Numeri automatici con zeri iniziali

Word fornisce uno strumento che consente di aggiungere la numerazione automatica dei paragrafi; questo strumento è stato discusso in altri WordTips. Ad un certo punto si può decidere di aggiungere zeri per la numerazione, come ad esempio con 00001, 00002, 00003, etc.

Se si aggiungono gli zeri iniziali a ciò che si digita (tipo quattro zeri, il numero uno, un periodo, una scheda, e il testo del paragrafo), poi quando si preme Invio Word formatta il paragrafo in modo che è numerato. Il problema è che tutti i zeri sono, ad eccezione di uno di essi, rimossa nel processo. Questo significa che si finisce con 01 invece di 00001, all'inizio del paragrafo.

Potete, se volete, visualizzare la scheda Numerato dei proiettili e finestra di dialogo Numerazione, e avrete la possibilità di personalizzare il modo in cui la numerazione è fatto. (È sufficiente fare clic sul pulsante Personalizza per visualizzare la finestra di dialogo Personalizza elenco numerato). È quindi possibile aggiungere zeri aggiuntivi per l'inizio del formato per il paragrafo.

Uno svantaggio di questo approccio è che gli zeri aggiunti non sono davvero una parte del formato; sono, invece, solo i personaggi aggiuntivi che precedono i numeri gestiti da Word. Questo non è un problema fino ad arrivare più di 99 articoli nel tuo elenco numerato. Il numero 00099 sembra bene, ma il prossimo paragrafo sarà 000100, che è ovviamente sbagliato. Si potrebbe quindi regolare la formattazione del paragrafo in modo da avere solo due zeri in più al comando e che la numerazione a 100 con tale punto, ma questo può essere fastidioso quando in seguito si aggiungono o rimuovono i paragrafi all'interno del tuo elenco numerato.

A causa di questo inconveniente, molte persone usano un diverso metodo di numerazione automatica quando sono necessari formati speciali (come gli zeri iniziali). L'approccio più comune è quello di utilizzare il campo SEQ. Ad esempio, è possibile utilizzare il seguente formato per fare attuare le zeri iniziali:

{SEQ MyList \ # "00000"}

Utilizzando un campo SEQ come questo all'inizio di ciascuno dei vostri paragrafi fornirà i principali lo zero numeri desiderati. Avrete bisogno di aggiornare i campi dopo aver apportato modifiche alla lista, ma otterrai i risultati desiderati.

WordTips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Word conveniente. (Microsoft Word è il più popolare software di elaborazione testi del mondo.) Questa punta (437) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002, e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l'interfaccia a barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui: Numeri automatici con zeri iniziali.