Note nel Note

Note sono una caratteristica comune in molti tipi di documenti. In alcuni tipi di documenti potrebbe effettivamente bisogno note all'interno note, in modo tale che una nota a piè può essere annotato, con la "nota sub" che appare nel flusso regolare delle principali note. (Per quelli con un piegato linguistica o letterario, si può scoprire note all'interno note facendo riferimento ad una guida di stile, come il libro di Kate Turabian, manuale per scrittori, o il Chicago Manual of Style.)

Word fa un grande lavoro di creazione di note, utilizzando sia i propri marchi a piè di pagina o marchi automatici. Non fornisce un modo per aggiungere note all'interno note, però. Se si tenta di inserire una nuova nota, mentre il punto di inserimento si trova all'interno di una nota esistente, tutto ciò che non fa parola è duplicare il segno nota all'inizio della nota esistente. Se si seleziona tale marchio nota, copiarlo e incollarlo nella nota in calce al luogo che si desidera, ancora non si ottiene la possibilità di entrare in qualsiasi nuovo testo della nota.

L'unica cosa che puoi fare è quello di "fondente" i il proprio marchio nota, stampa formato note Invio alla fine di una nota esistente, creare un richiamo di nota corrispondente all'inizio della nuova linea, e quindi immettere il testo per il nota forzata.

L'unico svantaggio di questo approccio è che distrugge con numerazione automatica nota. La tua nota eluso non viene riconosciuto da Word, così la prossima volta che si entra in un nota, la sua numerazione continua da dove Word pensa che dovrebbe continuare, non da dove si dovrebbe sapere. C'è un modo per aggirare anche questo inconveniente, però. Diciamo che si desidera creare una nota in calce all'interno della nota 3. Procedere come segue:

  1. Nel corpo del documento, creare la tua nota normale 3.
  2. Nel corpo del documento, subito a destra del marcatore per nota 3, creare una nuova nota. Il marker per questo nota è 4, e dovrebbe apparire accanto al marcatore per nota 3.
  3. Selezionare il nuovo indicatore di nota (4) e formattarlo come testo nascosto.
  4. Nel testo di nota 3 (in fondo alla pagina), posizionare il puntatore di inserimento dove si desidera che la nota in calce costretto a comparire.
  5. Visualizzare la scheda Riferimenti del nastro.
  6. Fare clic sullo strumento Riferimenti incrociati nel gruppo didascalie. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Riferimenti incrociati. (Vedi Figura 1.)

    Note nel Note

    Figura 1. La finestra di dialogo Riferimenti incrociati.

  7. Nell'elenco Tipo di riferimento, scegliere Nota.
  8. Nella lista nella parte inferiore della finestra di dialogo Riferimenti incrociati, selezionare la nota 4.
  9. Fare clic su Inserisci. Viene creato il riferimento incrociato.
  10. All'interno del testo per la nota 3, selezionare il riferimento incrociato appena immesso e formattarlo la stessa di tutti gli altri rimandi alle note (apice, etc.).

Avete ora creato una nota in calce all'interno di una nota in calce, e la numerazione sarà sempre corretta. L'unica cosa che è necessario assicurarsi che non stampare testo nascosto con il documento. Se lo fai, allora il marcatore per la nota 3 sarà effettivamente sembrare 34 (perché il marcatore nascosto per la nota 4 è proprio accanto ad esso). Si potrà anche fare in modo di aggiornare i campi all'interno del documento poco prima della stampa.

WordTips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Word conveniente. (Microsoft Word è il più popolare software di elaborazione testi del mondo.) Questa punta (8026) si applica a Microsoft Word 2007, 2010 e 2013. Potete trovare una versione di questo suggerimento per l'interfaccia del menu precedente di Word qui: Note nel Note.