Monitorare e controllare il lavoro del progetto di base e ingressi dovreste conoscere per l'esame di certificazione PMP

Per l'esame di certificazione PMP, si deve sapere che questo processo utilizza informazioni dal piano di gestione del progetto e le informazioni di prestazioni di lavoro e confronta i due. Ai fini di esame, si dovrebbe essere in grado di fare proprio questo.

Monitorare e controllare Project Work. Monitoraggio, revisione e riferire i progressi per conseguire gli obiettivi di performance definiti nel piano di gestione del progetto.

Per cominciare, guardare la differenza tra monitoraggio e controllo.

Monitoraggio contro controllo

Durante il monitoraggio di lavoro del progetto, si sta eseguendo le seguenti attività:

  • La raccolta di informazioni sulle prestazioni di progetto
  • Fornire le previsioni per il lavoro futuro
  • Monitoraggio e analisi dei rischi
  • Comunicazione dello stato del progetto

Quando si controlla il lavoro, si è

  • Confrontando i dati con il piano di gestione del progetto
  • Compilazione e analisi delle informazioni
  • Lo sviluppo di azioni preventive prevede di mantenere il progetto entro le soglie di varianza
  • Sviluppare azioni correttive prevede di riportare il progetto indietro entro le soglie di varianza
  • Raccomandare riparazioni difetti per i processi che permettono di scarso rendimento
  • Invio richieste di modifica per attuare le azioni preventive e correttive, riparazioni di errori, o altre modifiche necessarie

Ecco come il PMBOK Guide Glossario definisce questi due termini.

Monitorare. Raccogliere dati delle prestazioni di progetto rispetto ad un piano, produrre misure di performance, e riferisce e divulga informazioni sulle prestazioni.

Controllo. Confrontando le prestazioni effettive prestazioni previsto, analisi scostamenti, valutazione delle tendenze di effettuare miglioramenti di processo, valutando possibili alternative, e raccomandando le opportune misure correttive, se necessario.

Si noti che molte di queste azioni si svolgono in altri processi, come il controllo dei rischi, controllo di qualità, e di altri processi di controllo. Si può considerare Monitorare e controllare il lavoro del progetto il processo padre per la maggior parte degli altri processi di monitoraggio e controllo.

Monitorare e controllare il lavoro del progetto: Ingressi

Da dove le informazioni si sta monitorando viene?

Monitorare e controllare il lavoro del progetto di base e ingressi dovreste conoscere per l'esame di certificazione PMP

  1. La squadra svolge un lavoro per creare deliverable di progetto. Il lavoro si svolge nel dirigere e gestire processi Project Work. L'output di tale processo è dati sulle prestazioni di lavoro.
  2. Dati sulle prestazioni di lavoro è un input nei processi del gruppo Monitor e Controllo di processo:
    • Controllo Scope
    • Programma di controllo
    • Controllo dei costi
    • Controllo delle comunicazioni
    • Rischi di controllo
    • Gli acquisti di controllo
    • Controllo Stakeholder Engagement
  3. Un'uscita da ciascuno dei processi di controllo sono le informazioni sulle prestazioni di lavoro - i dati di prestazioni di lavoro rispetto alla linea di base e le soglie di varianza.
  4. Informazioni sulle prestazioni di lavoro è un input per il monitor e il processo di progetto di controllo del lavoro in Project Integration Management. Le informazioni sulle prestazioni di lavoro è combinato e analizzato per creare rapporti sulle prestazioni di lavoro che descrivono lo stato del progetto.

Le definizioni per le varie fasi della prestazione lavorativa sono

Lavoro dei dati delle prestazioni. Le osservazioni grezze e le misure individuate durante le attività in corso per l'esecuzione dei lavori del progetto.

Informazioni sulle prestazioni di lavoro. I dati di performance raccolti dai vari processi di controllo, analizzati nel contesto e integrati sulla base di rapporti di varie aree.

Lavoro prestazioni Reports. La rappresentazione fisica o elettronica di informazioni sulle prestazioni di lavoro elaborati in documenti di progetto, destinato a generare decisioni, azioni, o consapevolezza.

Gli ingressi di comparare le prestazioni di progetto reale per le prestazioni previste sono il piano di gestione del progetto e le informazioni di prestazioni di lavoro. Si può vedere che le informazioni sulle prestazioni di lavoro proviene dal controllo dei processi in ambito, programma, costi, e così via. Le informazioni sulle prestazioni di lavoro è quindi confrontato con linee di base del progetto e le soglie di scostamento documentati nel piano di gestione del progetto.

Le informazioni sulle prestazioni di lavoro di obiettivi, programmi, e il costo è misure reali, come ad esempio gli importi in dollari spesi, i risultati finali effettivamente prestato, e così via. Le previsioni dei costi e pianificazione sono utilizzati anche nel valutare le prestazioni complessive del progetto.

Il piano di gestione del progetto non contiene solo le linee di base del progetto, ma anche le soglie di varianza per ciascuno degli obiettivi del progetto, di cui almeno la portata, la qualità, la pianificazione e il costo.

Soglia. Un costo, il tempo, la qualità, tecnica, o il valore della risorsa utilizzata come parametro, e che possono essere inclusi nelle specifiche di progetto. Varcare la soglia dovrebbe attivare delle azioni, come ad esempio la generazione di un report delle eccezioni.