Monitor e progetto di controllo delle uscite di lavoro che si deve sapere per l'esame di certificazione PMP

Per l'esame di certificazione PMP, è necessario essere in grado di confrontare il piano di gestione del progetto con le informazioni sulle prestazioni di lavoro per determinare se sono necessari eventuali richieste di modifica.

Nel contesto di revisione delle prestazioni, una richiesta di modifica può essere

  • Azione correttiva
  • L'azione preventiva
  • Difetto di riparazione

Se viene avviata una richiesta di modifica, si andrà al processo di eseguire controllo integrato delle modifiche. Indipendentemente da eventuali modifiche richieste, il piano di gestione del progetto e la documentazione di progetto vengono aggiornate per riflettere lo stato attuale del progetto.

Report sulle prestazioni di lavoro

I tre aspetti della segnalazione prestazioni sono relazioni di avanzamento, report di stato, e la previsione.

  • Progress report: Identifica attività e dei progressi che hanno avuto luogo dopo l'ultima relazione sui progressi compiuti. Ciò include l'ambito che è stato completato, il lavoro programma che è stato compiuto, i costi che sono stati sostenuti, e eventuali risultati significativi milestone.
  • Report di stato: descrive lo stato del progetto complessivo. Ad esempio, un rapporto sullo stato potrebbe indicare che si è compiuto il 50 per cento del lavoro del progetto, passato il 55 per cento dei fondi del progetto, e sono 20 mesi in un progetto di 36 mesi.
  • Previsione: I tentativi di prevedere risultati futuri per la portata e il calendario e le spese future. Un rapporto di previsione spesso individuare una data finale aggiornato e una stima dei costi aggiornato.

Dati Rapporto sul rendimento

Le informazioni contenute nelle relazioni è identificato nel piano di gestione della comunicazione. Le informazioni ed il metodo di presentazione variano da pubblico. Per lo meno, tutti i rapporti sul rendimento dovrebbero includere

  • Il lavoro compiuto nel periodo corrente
  • Lavoro prevista per il completamento ma non completo, insieme con il motivo (s) perché
  • Fondi consumate durante il periodo in corso
  • Qualsiasi scostamento nei fondi esaurita, insieme con il motivo (s) perché
  • Eventuali azioni correttive o preventive prese
  • Stato dei rischi e problemi esistenti
  • Eventuali nuovi rischi o problemi
  • Previsioni per il futuro performance Calendario
  • Previsioni per il futuro le prestazioni di costo
  • L'utilizzo delle risorse varianze
  • Riepilogo delle modifiche richieste e il loro status
  • Eventuali risultati di qualità
  • Nuove assunzioni e risolti

Segnalazione metodi

Oltre al rapporto prestazioni, è possibile sviluppare grafici e report più visivi, come ad esempio

  • Grafici Trend
  • Di tabella
  • Grafici occhio di bue
  • Smettere di grafici di luce
  • Cruscotti

Conoscenze e competenze in procedure di rendicontazione è uno dei settori che saranno testati in esame. Report sulle prestazioni di lavoro sono le uscite principali che verranno utilizzati per testare le vostre conoscenze e competenze per le procedure di reporting.

Ecco alcuni esempi dei tipi di informazioni che si possono trovare nei report di prestazioni di lavoro.

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Occhio grafico di questo toro mostra la performance del progetto riportando l'indice di performance Calendario (SPI) e CPI. Questo grafico mostra che il Progetto E è la forma peggiore, mentre D e F sono risultati migliori del previsto. Progetti C e F sono i più vicini a pianificare di tutti i progetti.

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Alcuni altri tipi di grafici includono

  • Smettere di grafici di luce
  • Rapporti Dashboard
  • S-curve

Il grafico semaforo verde indica lo stato del progetto (grigio medio) se si esegue bene entro la soglia (0% -5% della varianza), giallo (grigio chiaro) se entro la soglia ma sempre vicino ad andare al di là di essa (5% -10% della varianza ), o rosso (grigio scuro) se sopra la soglia.

Monitor e progetto di controllo delle uscite di lavoro che si deve sapere per l'esame di certificazione PMP

Il rapporto del pannello utilizza una serie di indicatori che mostrano le prestazioni, utilizzando colori da un grafico luce di arresto o con altre informazioni per mostrare le prestazioni.

Monitor e progetto di controllo delle uscite di lavoro che si deve sapere per l'esame di certificazione PMP

La curva a S è un modo comune per confrontare il valore previsto (PV), il valore ottenuto (EV), e dati costo effettivo (AC) per un progetto che utilizza Metriche di progetto.

Monitor e progetto di controllo delle uscite di lavoro che si deve sapere per l'esame di certificazione PMP

In generale, la grafica che evidenziano i valori anomali sono utili per dirigenti. Il project manager e il team dovrebbero guardare report tabellari dettagliati e rapporti di analisi della varianza di comprendere le ragioni dei valori anomali.

A seconda della prestazione di lavoro, potrebbe essere necessario aggiornare o modificare i componenti nel piano o progetto documenti di gestione del progetto.

Il processo di lavoro Monitor e Project Control richiede di avere conoscenze e competenze nelle seguenti aree per superare l'esame:

  • Limiti di controllo di progetto (soglie e tolleranze per obiettivi, programmi, costi e qualità)
  • Metriche di performance del progetto (sforzo, durata e costi)
  • Controllo prestazioni contro il piano di gestione del progetto

Gli standard onestà nel Codice etico e di condotta professionale sono più rilevanti per il processo di Performance Report di qualsiasi altro processo. Ci sono molti modi di travisare le informazioni in un report prestazioni o lasciare le informazioni che possono riflettere male sul progetto. Si rischia di vedere domande di scenario che riguardano gli standard di onestà e di reporting delle prestazioni sul PMP.

Di seguito sono riportati gli standard onestà dal Codice etico e di condotta professionale:

  • Sinceramente cercare di capire la verità.
  • Siate sinceri in comunicazione e comportamento.
  • Fornire informazioni accurate in modo tempestivo.
  • Non impegnarsi in o tollerare un comportamento che è stato progettato per ingannare gli altri, compreso ma non limitato a, fare dichiarazioni fuorvianti o falsi, affermando mezze verità, fornendo informazioni di contesto o nascondere informazioni che, se conosciuta, avrebbe reso dichiarazioni ingannevoli o incomplete.