Modifica di un commento vicino alla sua cella

Peggy ha diverse celle di un foglio di lavoro che hanno i commenti ad essi associati. Quando lei fa clic destro su una di queste cellule, si può scegliere Modifica commento dal menu contestuale risultante per modificare il commento. Se il commento è stato uno che ha creato in una sessione precedente di Excel, non è insolito per il commento di aprire altrove nel foglio di lavoro, a volte diverse schermate di distanza. Peggy si chiede se c'è un modo per rendere il commento appare accanto alla cella va con.

Questa condizione può essere causata da diversi fattori. Ad esempio, è possibile che, mentre in precedenza la modifica il commento, si è fatto clic bordo della casella di commento e trascinato il commento di un posto diverso nel foglio di lavoro. Se avete fatto queste cose, poi Excel ricorda dove il commento è stato spostato e visualizza sempre nella posizione ricordata.

Un'altra causa comune è che si fa un po 'di filtraggio sul vostro dati, che si traduce in alcune delle righe o colonne di essere nascosto, mentre il filtro è a posto. Se poi si modificano commenti nelle celle filtrati, avete effettivamente "spostato" il commento dalla posizione originale in una nuova posizione che è associato con la riga o colonna visibile sullo schermo. Quando si rimuove il filtro e poi tenta di modificare il commento, si ricorda dove è stato modificato in precedenza, ed è qui che la nuova opportunità di modifica ha luogo.

In entrambi questi casi, la soluzione è normale sorridere giusto e sopportare, spostare manualmente le celle da dove sono a dove vuoi. Tuttavia, se avete questo problema con un sacco di cellule, tutto il movimento manuale può essere un vero e proprio fastidio. In tal caso, si consiglia di utilizzare una macro per fare il movimento per voi.

MoveComments Sub ()
Cmt fioco come commento
Per ogni cmt In ActiveSheet.Comments
Con cmt
.Shape.Top = .Parent.Top
.Shape.Left = .Parent.Offset (0, 1) .Left
End With
Il Prossimo
End Sub

Questa macro sposta tutti i commenti in un foglio di lavoro in modo che il loro angolo superiore sinistro è lo stesso come l'angolo superiore destro della cella a cui sono collegati. Questo mette i commenti accanto a loro cellule, che è dove vuoi.

ExcelTips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Excel conveniente. Questo suggerimento (3269) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l'interfaccia ribbon di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui: Modifica di un commento vicino alla sua cella.