Memorizzazione Building Block voci con un documento

Rob ha sviluppato un documento che contiene una tabella di Word utilizzato come un modulo per la gestione di un progetto. Due celle della tabella contengono elenchi a discesa di alternative con una voce di Building Block. Sulla macchina di Rob gli elenchi a discesa funziona perfettamente. Quando si trasferisce il documento a un'unità di rete in modo che sia accessibile ad altri nel suo ufficio, l'elenco a discesa non è più disponibile. Rob vorrebbe questo per lavorare dalle macchine degli altri, ed è chiedersi cosa il trucco è.

Il trucco è quello di capire che le voci Building Block non vengono memorizzati in documenti; sono memorizzati in modelli. Il modello predefinito in cui sono memorizzati è Building Blocks.dotx. Dal momento che questo modello è disponibile solo sul computer, le voci Building Block richieste per il modulo sono disponibili solo sul computer, e non sulle macchine altrui.

La soluzione, allora, è quello di creare un nuovo modello che sarà utilizzato in combinazione con il documento modulo. Conservare questo modello sul disco di rete e fare in modo che il documento forma ha questo modello allegato. Poi, quando si salva il Building Block dati necessari per la forma, salvarli nel modello speciale. Per salvare un Building Block nel modello speciale, attenersi alla seguente procedura:

  1. Premere Alt + F3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Create New Building Block. (Vedi Figura 1.)

    Memorizzazione Building Block voci con un documento

    Figura 1. Finestra di dialogo Crea Nuovo Building Block.

  2. Compilare i vari campi della finestra di dialogo, se lo desideri.
  3. Utilizzare il negozio di controllo per indicare che si desidera che il Building Block memorizzato nel modello speciale.
  4. Cliccare su OK per salvare le modifiche e uscire dalla finestra di dialogo.

WordTips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Word conveniente. (Microsoft Word è il più popolare software di elaborazione testi del mondo.) Questa punta (10340) si applica a Microsoft Word 2007 e il 2010. Si può trovare una versione di questo suggerimento per l'interfaccia del menu precedente di Word qui: Memorizzazione voci di glossario con un Document.