Mantenere un Open Document Dopo ipertestuale

Se si utilizza Word 97 o Word 2000, è possibile creare collegamenti ipertestuali nei documenti. Questi link possono essere sia per le risorse di Internet o di altri documenti a cui si ha accesso. Come documentato in altre questioni WordTips, si creano collegamenti ipertestuali utilizzando lo strumento Inserisci collegamento ipertestuale sulla barra degli strumenti.

Non ci può essere un problema con i collegamenti ipertestuali, comunque. Subscriber Robin McLeod ha scritto per descrivere un problema che è saltato fuori con collegamenti ipertestuali. Se il collegamento è stato quello di una cartella di lavoro di Excel, la cartella di lavoro si apre e quindi il documento di Word che contiene il collegamento ipertestuale avrebbe chiuso. (Word resta aperto, ma il documento stesso avrebbe chiuso.) Altri sottoscrittori hanno scritto per dire che avevano osservato lo stesso comportamento sui loro sistemi. Sembra che questo comportamento è presente solo in Word 97, e non in Word 2000.

In realtà, il comportamento è un po 'più strano di quanto descritto qui. In realtà, Word 97 chiude il documento se la sua bandiera "sporco" non è impostata. In altre parole, se non ci sono cambiamenti non salvati nel documento, poi si chiude. Se il documento è stato modificato e non è stato salvato, il documento rimane aperto dopo aver fatto clic sul collegamento ipertestuale.

La soluzione a questo problema è nel modo in cui il collegamento si è messo insieme. Diciamo che si stava collegando a una cartella di lavoro di Excel chiamato MyWorkbook. Se si ha uno sguardo al campo che ha creato il collegamento ipertestuale, che sarebbe simile alla seguente. (Potete guardare il codice di campo posizionando il punto di inserimento appena a sinistra del collegamento ipertestuale e quindi premendo Shift + F9.)

{HYPERLINK "MyWorkbook.xls"}

Quando si fa clic su questo link, Word tenta di caricare la destinazione del collegamento nella finestra del documento corrente. Per fare questo, si chiude il documento corrente. Quando si capisce che l'obiettivo è una cartella di lavoro di Excel, si apre Excel, ma il documento di Word originale è ancora chiuso. (Questo comportamento è un po 'come muoversi da una pagina Web a un altro. Quando si fa clic su un collegamento ipertestuale, la vecchia pagina Web viene scartato e quello nuovo è caricato.)

Quello che dovete fare è modificare il campo collegamento ipertestuale in modo che assomiglia a questo:

{HYPERLINK "MyWorkbook.xls" \ n}

Il parametro \ n fa Word per aprire la destinazione del collegamento ipertestuale in una nuova finestra. Ancora una volta, questo è un po 'come la "Apri in un'altra finestra" comando Apri diversi diversi browser Web. Word lascia doverosamente il documento aperto originale (se è stato salvato o meno) e si apre la porta in una finestra.

Ancora una volta, questa "correzione" è necessaria solo in Word 97. In Word 2000, la destinazione del collegamento ipertestuale è sempre aperto in una nuova finestra, e il documento originale rimane aperto. Così, sembra che non vi è alcuna reale necessità per il parametro \ n per il campo collegamento ipertestuale in Word 2000.

WordTips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Word conveniente. (Microsoft Word è il più popolare software di elaborazione testi del mondo.) Questa punta (1421) si applica a Microsoft Word 97 e il 2000.