Incollare il testo con Revisioni

Uno della Parola funzioni più comunemente utilizzate dagli editori è la funzionalità Revisioni. Si può avere bisogno, di tanto in tanto, per copiare il testo da un documento all'altro e mantenere i segni di cambiamento nel testo da copiare. Ad esempio, se il testo nel documento di origine ha alcune parole sbarrate e alcuni altri evidenziato come inserti, si consiglia il testo appaia allo stesso modo nel documento di destinazione. Ottenere i risultati desiderati non è una questione di semplice taglia e incolla, però.

Se si utilizza Word 97, c'è un "bug" del software che non consente di copiare e incollare correttamente quando il testo contiene le modifiche rilevate. Il modo per aggirare questo problema è quello di attenersi alla seguente procedura:

  1. Nel documento di origine, selezionare il testo da copiare.
  2. Scegliere Segnalibro dal menu Inserisci, e definire un nome per il testo selezionato. (Ricordate il nome, ne avrete bisogno in un momento.)
  3. Salvare il documento di origine e chiuderlo.
  4. Nel documento di destinazione, posizionare il punto di inserimento in cui si desidera che il testo inserito.
  5. Assicurarsi che Revisioni è disattivata nel documento di destinazione.
  6. Scegliere File dal menu Inserisci. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Inserisci file.
  7. Utilizzando i controlli nella finestra di dialogo, individuare e selezionare il documento è stato chiuso al punto 3.
  8. Nella casella Intervallo, inserire il nome del segnalibro creato nel passaggio 2.
  9. Fare clic su OK.
  10. Scegliere Segnalibro dal menu Inserisci. Verrà visualizzata la finestra di dialogo segnalibro.
  11. Selezionare il nome del segnalibro definito nel passaggio 2 e fare clic su Elimina.

Questo è tutto. È necessario eliminare il segnalibro (punti 10 e 11), perché Word copia il nome del segnalibro dal documento di origine, insieme al testo con il segnalibro, e le notazioni di modifica sono a posto. Inoltre, il testo con il segnalibro nel file di origine è ancora lì; non è stato eliminato.

Se si utilizza una versione successiva di Word, il Word 97 "bug" è stato risolto, ma è ancora necessario seguire alcuni passaggi espliciti per ottenere i risultati desiderati:

  1. Nel documento di origine, selezionare il testo da copiare.
  2. Assicurarsi che Revisioni è disattivata nel documento di origine. (Se non lo fate, Word presuppone che si desidera copiare il testo, come se tutti i cambiamenti nella selezione sono stati accettati.)
  3. Premere Ctrl + C per copiare il testo negli Appunti, o Ctrl + X per tagliare il testo.
  4. Nel documento di destinazione, posizionare il punto di inserimento in cui si desidera che il testo inserito.
  5. Assicurarsi che Revisioni è disattivata nel documento di destinazione.
  6. Premere Ctrl + V per incollare il testo dagli Appunti.

Un altro modo comodo per copiare il testo è quello di utilizzare il picco. Gli utenti di Word sono così familiarità con gli Appunti per tagliare, copiare e incollare le informazioni che spesso dimentichiamo il picco. Questa è una zona di Word che si comporta come un Appunti secondario, con alcune differenze significative. (Si può imparare di più sul picco di altre questioni di WordTips o in Guida in linea di Word.) Per utilizzare il picco di copiare e incollare il testo con le marcature pista Modifiche intatti, attenersi alla seguente procedura:

  1. Nel documento di origine, selezionare il testo da copiare.
  2. Premere Ctrl + F3. Il testo viene tagliato dal documento e posizionato sul picco. (Se si voleva copiare, non tagliare, quindi premere immediatamente Ctrl + Z per annullare il taglio. Il testo selezionato rimane ancora sul picco.)
  3. Nel documento di destinazione, posizionare il punto di inserimento in cui si desidera che il testo inserito.
  4. Assicurarsi che Revisioni è disattivata nel documento di destinazione.
  5. Premere Shift + Ctrl + F3 per cancellare il picco e inserire il testo del picco nel documento.

Questo è tutto!

WordTips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Word conveniente. (Microsoft Word è il più popolare software di elaborazione testi del mondo.) Questa punta (1783) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002, e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l'interfaccia a barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui: incollare Testo Revisioni.