In Business, Che è un sistema chiuso?

In termini commerciali, un sistema è un insieme di elementi all'interno della struttura che funzionano insieme per eseguire una funzione specifica. Elementi di un sistema includono i dipendenti, software, fornitori esterni, singoli dipartimenti aziendali e una miriade di altri elementi del business che lavorano in tandem. Un sistema chiuso è definito come un sistema che non ha alcuna interazione con elementi estranei al sistema stesso. Per la maggior parte delle imprese, un sistema completamente isolato è raramente pratico, ma in alcuni casi, un sistema chiuso ha senso nel contesto della struttura e la funzione del sistema all'interno di tale struttura. In altri casi, il termine "sistema chiuso" viene utilizzato per fare riferimento a un sistema aziendale che non è completamente chiuso ma che ha pochissima interazione con elementi esterni.

Ci sono diversi motivi per cui esistono sistemi chiusi nelle imprese. Ad esempio, se un particolare sistema è altamente proprietaria, contenente informazioni sensibili sulla società stessa o suoi dipendenti, potrebbe essere stabilito come un sistema chiuso per evitare che le informazioni vengano danneggiati o rubati attraverso l'interazione con sistemi esterni. Un altro sistema simile potrebbe essere impostato per proteggerlo da virus o intrusioni elettroniche. Spesso i sistemi sono impostati per non consentire l'aggiunta di software non autorizzato, che li rende parzialmente chiusi per proteggere i dati del sistema.

Un'altra ragione per cui una struttura potrebbe scegliere di creare un sistema chiuso per ragioni di analisi di lungo termine. Uno dipartimento all'interno dell'azienda potrebbe voler analizzare dati specifici, che separa i dati da qualsiasi influenza di interazione con l'ambiente esterno. In questo caso, un tale sistema sarebbe il modo migliore per fornire informazioni per questo tipo di analisi. Un sistema parzialmente chiusa anche in grado di fornire informazioni su come l'azienda risponde ai cambiamenti ambientali molto particolari. Questo tipo di dati può essere utilizzata per determinare come l'azienda deve rispondere a questi cambiamenti.

Oltre a impieghi molto specifici, un approccio di sistema chiuso in genere è molto meno popolare e molto meno utile a un business che l'approccio di sistema aperto. Un sistema aperto consente ad una società di interagire con altre aziende, con i clienti e con i fornitori. Il sistema potrebbe avere troppe limitazioni per una grande azienda per svolgere tutte le sue funzioni necessarie ed è anche soggetta all'entropia come dati all'interno del sistema diventa irrilevante nel tempo. Generalmente, le imprese operano utilizzando una varietà di sistemi con diversi gradi di approcci aperti e chiusi, permettendo ai vari sistemi a fornire dati mirati e una varietà di funzionalità.