Il riferimento a un intervallo di Endnotes

Michael Smith sta lavorando con documenti di un cliente che utilizza le note di chiusura ampiamente. A volte ci possono essere molteplici riferimenti di queste note in un determinato punto del documento. Questi sono mostrati in Word come, per esempio, (3,4,5,6). Client di Michael preferirebbe che la mostra di riferimento (3-6), che mostra la gamma di note di chiusura, piuttosto che una enumerazione individuale di ogni chiusura.

Non è molto comune per avere più riferimenti di queste note nello stesso punto in un documento, quindi non è sorprendente che la Parola non è un'opzione per elencare riferimenti di queste note per intervallo. In realtà, guide di stile prendono la briga di sottolineare che più riferimenti nota alla stessa posizione deve essere "rigorosamente evitato" (Chicago Manual of Style, Quindicesima edizione, 16.34 e 16.37).

Se il cliente insiste ancora per avere più riferimenti di queste note in un unico luogo, una soluzione è quella di selezionare i riferimenti intermedi della gamma, li formatta come testo nascosto, e poi aggiungere un trattino. Ad esempio, è possibile selezionare ", 4,5", dai riferimenti "3,4,5,6", formattare la selezione come testo nascosto, e quindi aggiungere un pizzico di fornire il risultato di "3-6". Se si dispone di un bel paio di tali operazioni da eseguire nel testo, è possibile automatizzare leggermente utilizzando la seguente macro:

Sub RefListToRange ()
Selection.Font.Hidden = True
Selection.Collapse (wdCollapseEnd)
Selection.TypeText Text: = "-"
End Sub

Selezionare l'area che si desidera nascondere (come ", 4,5") e la macro fa il nascondiglio e aggiunge il trattino. Affinché la parte selezionata per essere effettivamente nascosto, è necessario regolare se il testo nascosto viene visualizzato e / o stampato.

WordTips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Word conveniente. (Microsoft Word è il più popolare software di elaborazione testi del mondo.) Questa punta (13208) si applica a Microsoft Word 2007, 2010 e 2013. Potete trovare una versione di questo suggerimento per l'interfaccia del menu precedente di Word qui: riferimento per una gamma di note di chiusura.