Glossario comporta in modo bizzarro

John ha lavorato su una serie di specifiche del contratto di costruzione (50-75 documenti stampati come un unico pacchetto). Il piè di pagina per ogni documento deve includere la stessa descrizione del progetto e titolo del progetto. Così, John fece una voce di glossario per la descrizione e il titolo. Tuttavia, ha scoperto che l'azione di glossario è stato diverso in diversi documenti, quando ha cercato di usarla nei piè di pagina.

A volte John otterrebbe il normale comportamento di glossario (digitare i primi quattro caratteri del nome di glossario, e avrebbe ottenuto un pop-up che offre a inserire la voce di glossario, se ha colpito Invio). A volte non riusciva a pop-up, ma se premuto F3, Word potrebbe inserire la voce di glossario. Altre volte, quando si preme F3, Word ha detto che quello che digitato non era un nome di glossario valido.

Ci sono un paio di cose che si possono controllare. In primo luogo, si dovrebbe verificare dove è stato posizionato la voce di glossario. Voci di glossario sono più spesso memorizzati nel modello Normal.dot, ma possono essere memorizzati in qualsiasi modello. Se effettivamente memorizzato la voce in un modello diverso da Normal.dot, e alcuni dei vostri documenti di specifica di non utilizzare questo altro modello, poi la voce di glossario non ci sarà.

Se avete fatto memorizzare la voce di glossario in un altro modello, si dovrebbe controllare per vedere se c'è una voce in conflitto nel modello Normal.dot. Se c'è un conflitto - forse due voci che sono molto vicini nella loro ortografia - allora glossario può essere sempre confuso il cui accesso non dovrebbe mostrare.

È possibile vedere quali voci di glossario sono in quali modelli utilizzando la scheda Glossario della finestra di dialogo Correzione automatica. (Scegliere Inserisci | glossario | glossario.) È anche possibile utilizzare la libreria per gestire le voci di glossario in una varietà di modelli.

Se si verificano ancora problemi con la voce di glossario, si può scegliere di rinunciare del tutto e utilizzare un modo diverso per raggiungere la coerenza nel vostro piè di pagina. È possibile farlo mettendo il testo che si desidera nel piè di pagina in un file di testo, e quindi utilizzando i campi da includere nel vostro piè di pagina. Seguire questi passaggi generali:

  1. Al di fuori di Word, creare un file di testo (utilizzando il Blocco note o un altro editor di testo) che contiene il testo che si desidera includere nel piè di pagina.
  2. All'interno Word, visualizzare il piè di pagina e posizionare il punto di inserimento in cui si desidera visualizzare il testo.
  3. Scegliere campo dal menu Inserisci. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Campo.
  4. Assicurarsi che il controllo di categorie è impostato su All in modo che tutti i campi sono elencati nella finestra di dialogo.
  5. Nell'elenco dei campi, scegliere IncludeText. Le opzioni sul lato destro della finestra di dialogo modifica in base alla selezione.
  6. Nel campo Nome file o URL, digitare il percorso completo e il nome del file per il file di testo creato nel passaggio 1.
  7. Fare clic su OK.

Questo è tutto. Avete ora incluso il testo nel piè di pagina. È possibile modificare il testo in tutti i documenti, semplicemente cambiando nel file di testo. Se Word è configurato per aggiornare ogni volta che si stampa, il campo nel piè di pagina viene aggiornata (il file di testo viene caricato di nuovo) ogni volta che si stampa.

WordTips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Word conveniente. (Microsoft Word è il più popolare software di elaborazione testi del mondo.) Questa punta (367) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002, e 2003.