Gestisci il tuo Business Team in modo più efficiente

Gestione efficiente di un business significa ogni operazione viene eseguita in tempo, per la prima volta, e senza duplicazioni. Ottenere una squadra per aumentare la produttività a questo punto richiede strumenti di comunicazione chiari e una dedica a dare i membri del team delle risorse necessarie per svolgere il loro meglio.

Aumentare la produttività con una comunicazione chiara

I manager hanno diversi gradi di comfort con non sapere ciò che i loro rapporti stanno facendo in un dato momento. Alcuni sono più fiducioso (o semplicemente meno interessato) e può andare settimane senza nemmeno un aggiornamento informale. Altri cercano di placare il proprio disagio chiamando quattro incontri al giorno, pagando sorpresa interventi in loco, e ricordando a tutti di prossime scadenze come un disco rotto.

Micromanaging è il culmine di inefficienza. Spreca il vostro tempo, spreca il tempo employeesâ € , ed erode la fiducia. Micromanaging crea un senso di risentimento da parte dei dipendenti al punto che sono molto meno motivati ​​a completare il lavoro in tempo, alla pari, o affatto.

È possibile ottenere una grande quantità di trasparenza in squadra membersâ progresso € senza essere una fonte costante di interruzione implementando gli strumenti di comunicazione giusti. Vale a dire, uno strumento di granulare di gestione delle attività che tutti gli aggiornamenti e ha accesso a può aiutare a vedere esattamente quali attività restano aperti e che sono stati affrontati.

Proteggete i vostri membri del team

Un ruolo spesso trascurato di un manager è quello di proteggere i suoi membri del team da influenze esterne che possono interferire con o vietare la loro produttività. Un manager efficiente è una guardia proteggere le risorse suo teama € s, uno dei quali è il tempo.

Nessun dipendente dovrebbe essere previsto per cadere quello heâ € s di fare e gestire compiti affidatigli in modo casuale da parte di dipendenti esterni o gestione superiore (a meno che questo è il suo ruolo nella società, come ad esempio un supporto rappresentante IT). La sensazione che il vostro tempo è costantemente a rischio di essere cooptato da forze sconosciute può comportare l'impossibilità di concentrarsi su compiti più grandi a portata di mano.

Si può, e dovrebbe, anche proteggere i vostri dipendenti dalle riunioni inutili. Ove possibile, ita € s anche più efficiente di corral incontri in particolari giorni o momenti della giornata (ad esempio al mattino) così i membri del team hanno blocchi di tempo abbastanza lungo per completare i loro compiti effettivi.

Dare una ripartizione precisa ai dipendenti

Sembra ovvio abbastanza, ma è raramente fatto in modo coerente. Una squadra ben oliata bisogno di sapere esattamente cosa fare, quando farlo da, e cosa fare subito dopo aver terminato. Ottenere l'abitudine di comunicare e di delegare compiti chiaramente è probabilmente la migliore abilità di un manager efficiente.