Formattazione note a piè pagina e chiusura i riferimenti

David scrive per riviste, e quei giornali che richiedono nota o la chiusura i riferimenti essere inseriti tra parentesi e molteplici riferimenti sequenziali separati da virgole, come in (1,3,4,5,9). Si chiese se ci fosse un modo per modificare il modo in Word inserisce questi riferimenti in modo da soddisfare automaticamente i criteri dei giornali per cui scrive.

La risposta, David, è sì e no. Sì, è possibile modificare alcune caratteristiche di default per il riferimento alla nota o di chiusura. Ad esempio, si può fare in modo che non siano in apice, oppure è possibile modificarli in modo che siano in grassetto o un carattere diverso. Tutto quello che dovete fare è modificare lo stile che utilizza Word per definire la modalità di visualizzazione a piè di pagina e note di chiusura riferimenti. Nel caso di riferimenti di nota, si dovrebbe modificare lo stile incorporato denominata "nota di riferimento." Allo stesso modo, per i riferimenti di queste note, si dovrebbe modificare lo stile "Nota di chiusura di riferimento".

Ora per la cattiva notizia: non è possibile modificare nulla su come Word inserisce riferimenti diversi da quello che è possibile modificare negli stili di cui sopra. Questo significa che non è possibile indicare a Word di inserire automaticamente tra parentesi i riferimenti, né di separarli da virgole. È possibile, tuttavia, creare una macro per inserire il primo riferimento con le sue parentesi concomitanti. Le seguenti macro inserisce parentesi nel punto di inserimento, e quindi inserisce una nota in calce tra di loro:

Sub FootNt ()
Selection.TypeText Text: = "()"
Selection.MoveLeft Unità: = wdCharacter, _
Count: = 1
ActiveDocument.Footnotes.Add _
Range: = Selection.Range, Riferimento: = ""
End Sub

Tra i cambiamenti di stile e la macro, la maggior parte del lavoro di formattazione correttamente i riferimenti è completato. L'unica cosa che dovete fare è inserire manualmente una virgola e successivi riferimenti se si dispone di più riferimenti sequenziali.

WordTips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Word conveniente. (Microsoft Word è il più popolare software di elaborazione testi del mondo.) Questa punta (9720) si applica a Microsoft Word 2007 e il 2010. Si può trovare una versione di questo suggerimento per l'interfaccia del menu precedente di Word qui: Formattazione piè di pagina e chiusura i riferimenti .