Extra Lines Shaded

Uno dei modi è possibile controllare il flusso del testo all'interno del documento è quello di inserire diversi tipi di pause nel testo. Word supporta tre tipi generali di pause: colonna, pagina, e le interruzioni di sezione. Le interruzioni grande lavoro, ma si può incorrere in un problema quando si utilizza rompe con punti d'ombra. Per vedere il problema, provare quanto segue:

  1. All'inizio di ogni paragrafo del documento (ad eccezione del primo comma), inserire un'interruzione di pagina.
  2. Selezionare l'intero paragrafo, compreso il marcatore paragrafo alla fine del punto.
  3. Scegliere Bordi e sfondo dal menu Formato. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Bordi e sfondo.
  4. Assicurarsi che sia selezionata la scheda Shading. (Vedi Figura 1.)

    Extra Lines Shaded

    Figura 1. La scheda Sfondo della finestra di dialogo Bordi e sfondo.

  5. Scegliere una tonalità di riempimento, o scegliere una percentuale utilizzando l'elenco a discesa Stile.
  6. Fare clic su OK.

Se si esamina il documento in modalità Anteprima di stampa (o anche stampare una copia), si dovrebbe notare che Word inserisce una riga in più ombreggiato, alla fine della pagina prima del riposo, nonché ombreggiare il paragrafo in cima alla nuova pagina.

La ragione per cui Word fa questo è semplice: avete insegnato a. Quando si è inserito il interruzione di pagina (punto 1), è diventato il primo carattere del paragrafo selezionato. Quando si ombreggiato il paragrafo (passaggi da 2 a 6), l'intera cosa era all'ombra, tra cui l'interruzione di pagina. Quando Word mette successivamente le pagine insieme, l'interruzione di pagina ombreggiata rimane sulla pagina precedente e il testo ombreggiato seguente l'interruzione di pagina inizia nella parte superiore della pagina successiva.

La cosa interessante è che Word si comporta solo in questo modo se si utilizza un'interruzione di pagina o un'interruzione di colonna. (Una pausa di colonna equivale a un'interruzione di pagina se si utilizza un layout a colonna singola nel documento.) Se si utilizza un'interruzione di sezione, la rottura sembra ombreggiato sullo schermo, ma non comporta un extra ombreggiato linea in Print Anteprima o su una stampa.

Come si ottiene questo comportamento con interruzioni di pagina e interruzioni di colonna? Ci sono due modi. Il primo (e più semplice) è quello di non mettere interruzioni nei punti che saranno ombreggiate. Se è necessario avviare un paragrafo ombreggiato nella parte superiore di una nuova pagina è possibile utilizzare un'interruzione di sezione o si può seguire questi passaggi:

  1. Ombra paragrafo come desiderato.
  2. Con il punto di inserimento nel paragrafo, scegliere l'opzione Paragrafo dal menu Formato. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Paragrafo.
  3. Assicurarsi che sia selezionata la scheda interruzioni di riga e di pagina. (Vedi figura 2)

    Extra Lines Shaded

    Scheda della finestra di dialogo Paragrafo Figura 2. La linea e le interruzioni di pagina.

  4. Selezionare l'Interruzione di pagina prima casella di controllo.
  5. Fare clic su OK.

Ora l'ombreggiatura rimane sulla stessa pagina del paragrafo stesso. Ciò accade perché non c'è più un carattere interruzione di pagina ombreggiata, rimanendo nella pagina precedente, all'inizio del paragrafo.

Se è necessario utilizzare un manuale di un'interruzione di pagina o di interruzione di colonna, poi l'altro modo per sbarazzarsi della sfumatura nella pagina precedente è solo ombra personaggi del paragrafo, non l'intero paragrafo stesso. Ad esempio, selezionare tutti dopo la pausa fino a, ma non incluso, il segno di paragrafo alla fine del paragrafo. Quando si ombra questi personaggi, nulla di ciò che è ombreggiato si presenta nella pagina precedente. (Se si seleziona il segno di paragrafo o il carattere di interruzione, Word applica automaticamente l'ombreggiatura per l'intero paragrafo, sconfiggendo così il vostro intento.)

Se si tenta di queste soluzioni e Word ancora mette una linea ombreggiata stampabile dove si sente che non dovrebbe, allora è possibile che hai un problema con il driver della stampante. Per scoprire se questo è il caso, provare a stampare il documento su un altro computer collegato a un diverso tipo di stampante. Se la stampa bene, allora vi consigliamo di visitare il sito Web del produttore della stampante per scaricare la versione più recente del driver di stampa che hanno.

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