Evitare Six Sigma insidie

Navigare il tuo business attraverso la metodologia Six Sigma può essere insidioso. Identificare - ed evitando - comuni Six Sigma errori e percezioni possono mantenere il vostro business da incagli.

Non permettendo abbastanza tempo

Un'organizzazione sfondare ad un nuovo livello di prestazioni richiede un motore delle attività del progetto. Ecco perché una piccola parte di una organizzazione viene chiesto di dedicare tutto il loro tempo e sforzi verso il completamento Six Sigma progetti. Hanno messo da parte i mansioni abituali e di concentrarsi a tempo pieno per il completamento del progetto assegnato (s).

Un errore comune è quello di pensare che l'organizzazione può ottenere la stessa grandezza e la velocità del cambiamento avendo questi individui lavorano su progetti sul lato, come un incarico part-time, tra i compiti ei doveri del loro lavoro regolare. Questo approccio semplicemente non genera la forza necessaria per sostenere il cambiamento organizzativo. Il completamento del progetto trascina fuori e risparmi risultanti languire. In definitiva, lo slancio e interesse declino.

Chi è il leader?

Alcune organizzazioni hanno cercato di implementare Six Sigma senza designato leader distribuzione autorizzata. Si allenano persone, si assegnano i progetti, infondono strumenti, che traccia i risultati. Essi credono cambiamento svolta avverrà dalla somma dei singoli sforzi indipendenti. Ma una distribuzione Six Sigma, senza un leader è come una nave senza capitano - singoli membri dell'equipaggio possono conoscere che cosa fare nel proprio settore, ma non c'è una direzione o progresso generale.

Prendendo troppo grande un morso

Quasi sempre, il fallimento di qualsiasi progetto Six Sigma può essere ricondotta ad un ambito che è troppo ampia. Cercando di minimizzare la variazione di un intero prodotto, ad esempio, è così defocused quel piccolo miglioramento può avvenire su qualsiasi parte del prodotto. Concentrandosi sulla minimizzazione della variazione di una sola caratteristica critica di un prodotto, tuttavia, consente di scavare abbastanza in profondità per scoprire la vera fonte di miglioramento.

Sbagliare Sempre dalla parte dei scoping vostri progetti troppo piccola.

Concentrandosi su aree isolate

Un errore le aziende possono fare con Six Sigma è quello di implementare in sacche isolate, piuttosto che come una campagna uniforme e pervasiva. Le organizzazioni stanno vivendo, gli organismi collegati. Quando si effettua un miglioramento in un settore o in un unico processo, è necessario fare altri miglioramenti in altre aree per ricevere i benefici completi. Che senso ha, ad esempio, per migliorare la progettazione di un prodotto, ma non migliorare la vostra capacità di produrre quel prodotto?

"Ma noi siamo diversi"

E 'naturale considerare se stessi o la vostra organizzazione per essere unico - così unico che si può anche pensare che ciò che ha funzionato per gli altri non potrebbe funzionare per voi. Questo è uno dei miti più comuni le persone hanno su Six Sigma.

Six Sigma è una metodologia generale. Si è dimostrato in ogni arena dove è stato applicato - manufacturing, operazioni, logistica, progettazione, supply chain, servizi, le transazioni, la lavorazione, risorse umane legali, software, le vendite, il marketing, la gestione, l'assistenza sanitaria, il settore pubblico, difesa amministrazione - l'elenco potrebbe continuare letteralmente all'infinito! Non cadere nella trappola di pensare che sei l'unica eccezione alla regola.

Allenamento eccessivo

Non ogni funzionario della pace ha bisogno di essere addestrato come un elite delle Forze Speciali commando. Allo stesso modo, non tutti fare Six Sigma ha bisogno di conoscere i dettagli di ogni strumento statistico avanzato e metodo.

La quantità di informazioni in corsi Six Sigma ha libero sfogo, come consulenti e formatori hanno gareggiato contro l'altro nei loro sforzi di marketing. Ma l'uso degli strumenti indica la vera storia. Solo una manciata di strumenti Six Sigma insegnati sono utilizzati regolarmente.

Non fatevi ingannare nel pensare che sempre più la conoscenza è sempre meglio. E non penso che si debba utilizzare ogni strumento su ogni progetto. Expediency nell'apprendimento e nella domanda è la chiave! Il miglior sistema ottiene la conoscenza giusta alla persona giusta al momento giusto.

Credere ciecamente il vostro sistema di misura

I dati e le misurazioni sono alla base di Six Sigma. Troppo spesso, però, Six Sigma praticanti trascurano di controllare la validità delle loro misure. Inconsapevolmente basandosi su un sistema di misurazione difettosa è come costruire una casa con un righello storto - non si ottiene quello che si pensava che stavano per entrare, e non si sa perché.

Sempre prendere il tempo per eseguire una analisi dei sistemi di misura, all'inizio del progetto. Prendendo questo passo si salva da molti potenziali mal di testa.

Conta opportunità esagerate

La definizione di prestazioni Six Sigma non è più di 3,4 difetti per milione di opportunità per i difetti - contando ogni singola occasione per difetti di un dato sistema. Ma un modo per ottenere una elevata capacità è di compensare il numero di difetti scoperto con una valutazione erroneamente gonfiato il numero di opportunità. Alcuni professionisti erroneamente gonfiare il numero di opportunità in un sistema per rendere le loro prestazioni un aspetto migliore di quanto non sia in realtà. Ciò che si vuole è la prestazione che sembra ed è ottimo.

Non sfruttando la tecnologia

Tecnologia e software sono inseparabili da Six Sigma. Eppure, molte persone cercano di tecnologia segmento in proprio, angolo isolato. Altri respingono il suo contributo a titolo definitivo, perché non capiscono come sfruttare il suo potenziale.

La giusta tecnologia può aiutare qualsiasi persona in Six Sigma fa il suo lavoro meglio e più rapidamente - e questo è un obiettivo a tutti i desideri.