Evitare Project Management insidie

L'obiettivo fondamentale nella gestione dei progetti è quello di completare il progetto con successo. Questo spesso significa sterzo chiaro delle buche della strada. Questo pratico elenco dei dieci errori più comuni consente di evitare alcuni dei problemi che affliggono i progetti falliti.

  • Mancanza di obiettivi chiari: nessuno è davvero sicuro di quello che il progetto è di circa, molto meno sono persone d'accordo su di esso.
  • Mancanza di gestione del rischio: le cose vanno male che qualcuno potrebbe facilmente prevedere e quindi controllato in una certa misura o addirittura impedito.
  • No senior management 'buy in': Dirigenti sono stati mai convinto e così mai sostenuto il progetto, portando a problemi come la mancanza di risorse. Nemmeno i dirigenti esercitano normale controllo di gestione come abitualmente fanno nelle loro altre aree di responsabilità.
  • Scarsa pianificazione: In realtà, questo è essere gentili, perché spesso il problema è che nessuna pianificazione è stato fatto a tutti. Non sorprende, quindi, quando le cose funzionano fuori controllo, e anche perché nessuno sa dove il progetto dovrebbe essere a questo punto comunque.
  • Non chiare le tappe di avanzamento: Questo fa seguito a scarsa pianificazione. La mancanza di tappe significa che nessuno vede, quando le cose sono fuori strada, e problemi di passare inosservato per lungo tempo.
  • Portata sobrio: La portata e il piano di progetto sono superficiali e sottostimano sia ciò che il progetto ha bisogno di consegnare e la risorsa necessaria per consegnarlo. Staff di progetto (spesso membri della squadra), poi scoprire i componenti nascosti ma essenziali avanti nel progetto. Il lavoro supplementare che è necessario poi prende il progetto fuori controllo, causando ritardi al programma originale e eccessi di spesa rispetto al bilancio iniziale.
  • Comunicazioni poveri: così molti progetti falliscono a causa della rottura di comunicazione, che possono derivare da ruoli e responsabilità non chiare e da poveri atteggiamenti di senior management, come ad esempio non voler sentire cattive notizie.
  • Livelli di risorse realistiche: E 'solo che non è possibile fare un progetto della portata richiesta con una piccola quantità di risorse - personale, di denaro o di entrambi.
  • Tempistiche non realistiche: il progetto non solo in grado di fornire per il tempo necessario, quindi è destinato al fallimento.
  • Nessun controllo cambiamento: persone aggiungere in cose poco a poco - scope creep. Poi albeggia a tutti che il progetto è cresciuto così grande che non può essere consegnato entro il budget fisso o entro il termine stabilito.