Estrazione Records mirati da un elenco

In un ambiente aziendale, non è raro utilizzare Excel per aiutare a gestire i dati necessari per lavorare ogni giorno. Ad esempio, è possibile utilizzare Excel per "scricchiolio" dati delle fatture, registri di spedizione, o un qualsiasi numero di diversi tipi di dati. Quando si lavora con i dati, potrebbe essere necessario estrarre diversi record in base a criteri particolari.

Questo è dove le funzionalità di filtro di Excel tornare utile. Prendere in considerazione lo scenario in cui si dispone di diverse migliaia di ordini, che copre i clienti in tutto il paese. Si consiglia di estrarre gli ordini che appartengono a clienti negli stati mirati, in modo da poterli elaborare prima. È possibile farlo utilizzando le capacità di filtraggio avanzate di Excel. (Per questi passaggi, si assume che i dati che si desidera filtrare è in colonne da A a K.)

  1. Assicurarsi che ogni colonna nella tua lista di dati ha una etichetta che descrive ciò che è in quella colonna. Ad esempio, la colonna contenente lo stato di ogni cliente potrebbe avere "State" come etichetta.
  2. In N1 cellulare, digitare la parola "Stato". Si sta configurando un tavolo criteri in questa colonna, e questa etichetta informa Excel la colonna che si desidera utilizzare nella coincidenti. Rendere questa cella audace, e sottolineare che, se lo si desidera.
  3. A partire nella cella N2, immettere gli stati che si desidera estrarre dalla lista dei dati principale. Immettere uno stato per ogni cella della colonna.
  4. Selezionare una cella da qualche parte dentro le colonne da A a K, nei dati principali.
  5. Scegliere Filtro dal menu Dati, quindi scegliere Filtro avanzato. Excel visualizza la finestra di dialogo Filtro avanzato, con l'indirizzo della tabella dati originale già nella casella Elenco Range. (Vedi Figura 1.)

    Estrazione Records mirati da un elenco

    Figura 1. La finestra di dialogo Filtro avanzato.

  6. Assicurarsi che sia selezionata la Copia Un'altra opzione Posizione.
  7. Posizionare il puntatore di inserimento nella casella Intervallo criteri, quindi selezionare (nel foglio di lavoro), l'intervallo di celle nella colonna N che compongono la lista degli stati. Assicurati di includere N1 cellule, che è l'etichetta.
  8. Posizionare il puntatore di inserimento nella casella Copia quindi selezionare una cella in cui si desidera che i record estratti. È possibile selezionare una cella dello stesso foglio o su un foglio di lavoro diverso.
  9. Se si vuole lasciare fuori tutti i record duplicati, assicurarsi che le uniche Records controllo Solo casella è selezionata.
  10. Fare clic su OK.

Questo è lo copia-Excel quei record che hanno uno dei vostri stati bersaglio a qualsiasi posizione specificata nel passaggio 8, e il dato originale è rimasto inalterato.

ExcelTips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Excel conveniente. Questo suggerimento (2941) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l'interfaccia ribbon di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui: Estrazione Records mirati da un elenco.