Eliminare "Prima spaziatura" in cima di una pagina

Quando si definisce la formattazione di un paragrafo (ad esempio un titolo), è possibile istruire Word per aggiungere ulteriore spazio prima del paragrafo. Questo è spesso utile nel layout di pagina per sezioni visivamente separati del documento uno dall'altro. Se il paragrafo formattato con spazio in più prima che cada nella parte superiore di una pagina, Word a volte rimuovere lo spazio in più e qualche volta non lo farà.

Per capire quando Word fa e non rimuove lo spazio, è utile capire le ragioni per le quali un paragrafo può essere posizionato nella parte superiore di una pagina. Ci sono fondamentalmente sette modi:

  1. Il punto è proprio all'inizio del documento.
  2. Il paragrafo cade naturalmente nella parte superiore della pagina basata su flusso di testo senza restrizioni.
  3. Il paragrafo ha la "mantenere con successivo" set attributi, e tale impostazione fa apparire nella parte superiore della pagina del paragrafo.
  4. Il paragrafo ha la "pagina pausa prima di" set attributi, che costringe il punto di inizio nella parte superiore di una nuova pagina.
  5. Il paragrafo è preceduto da un'interruzione di sezione.
  6. Il paragrafo è preceduto da un'interruzione di pagina manuale.
  7. Il paragrafo è preceduto da un'interruzione di colonna manuale.

In circostanze normali, Word mantiene qualsiasi spazio prima del paragrafo, tranne in due casi: se il paragrafo cade naturalmente nella parte superiore della pagina (sopra il numero 2), o se il "keep con successivo" attributo è impostato (sopra il numero 3) .

Per complicare le cose, però, Word consente di configurare "opzioni di compatibilità" che modificano un documento viene visualizzato sullo schermo. Ci sono due opzioni che, a prima vista, sembrano interessare come paragrafi vengono visualizzati nella parte superiore della pagina. È possibile trovare queste opzioni seguendo questi due passaggi:

  1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni.
  2. Assicurarsi che sia selezionata la scheda Compatibilità. (Vedi Figura 1.)

    Eliminare "Prima spaziatura" in cima di una pagina

    Figura 1. La scheda Compatibilità della finestra di dialogo Opzioni.

Se si scorre l'elenco delle opzioni della scheda, vedrete due di interesse. Il primo si chiama "Elimina Linea Extra Interlinea in cima alla pagina," e la seconda si chiama "Elimina Spazio prima volta una pagina disco o Column Break." Queste opzioni sono disponibili compatibilità in Word 2000, Word 2002 e Word 2003.

La prima opzione, anche se menziona spaziatura nella parte superiore della pagina, non fa nulla per influenzare se Word inghiotte spazio prima di un punto di inizio pagina. Il motivo è nella formulazione dell'opzione stessa, che ti dice che colpisce solo l'interlinea, non lo spazio prima del paragrafo.

L'altra opzione, "Elimina Spazio prima volta una pagina o Interruzione colonna Hard", cambia solo se Word visualizza spazio prima top-of-page paragrafi istanze 6 e 7, sopra. Così, anche con questa opzione attivata Word sarà sempre visualizzare lo spazio prima di un paragrafo in cui il punto si trova all'inizio del documento (sopra esempio 1), quando si ha la "pagina pausa prima" attributo impostato (esempio 4), o quando il paragrafo segue un'interruzione di sezione (esempio 5).

La conclusione è che c'è un solo modo per assicurarsi che Word non visualizza spazio prima un paragrafo che si verifica nella parte superiore di una pagina: per formattare il paragrafo modo che non ha spazio prima. Si sia possibile formattare manualmente il punto, o è possibile definire un nuovo stile, spazio sans prima, che può essere applicato a top-of-page paragrafi. Lo svantaggio di un tale approccio, tuttavia, è che se si fanno modifiche al documento e il paragrafo appositamente formattato non viene più visualizzato nella parte superiore della pagina, è necessario correggere la formattazione del paragrafo in modo che il proprio spazio appare prima .

WordTips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Word conveniente. (Microsoft Word è il più popolare software di elaborazione testi del mondo.) Questa punta (1581) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002, e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l'interfaccia a barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui: Eliminazione "Prima spaziatura" nella parte superiore di una pagina.