Disposizione stabile su stampanti diverse

Patricia ha chiesto se c'è un modo per mantenere il layout delle pagine in un documento di grandi dimensioni la stessa, indipendentemente dalla stampante che usa per stampare il documento.

Che ci crediate o no, questo non è così semplice di una domanda. Per rendere più semplice, consideriamo uno scenario in cui un unico documento viene stampato su due stampanti diverse, A e B. Se le stampanti A e B sono identici e usano lo stesso driver di stampa, quindi la stampa su ciascuno di loro dovrebbe essere la stessa se si stampa da una singola macchina. Se si stampa da macchine diverse (e le stampanti e driver di stampa sono identici) le stampe potrebbero essere ancora diverso se i sistemi utilizzano diverse versioni di Word, diversi tipi di carattere, o anche diverse implementazioni degli stessi caratteri di fornitori diversi.

E 'anche possibile che si potrebbe ottenere diverse stampe, anche se le stampanti A e B sono identici, se la stampante A funziona a una risoluzione di stampa diversa da stampante B. Se le stampanti A e B sono identici, ma i driver di stampa sono diverse (ad esempio differenti versioni dello stesso conducente), allora le stampe possono essere diversi. Infine, se stampanti A e B sono diverse marche e modelli, allora è praticamente garantito che le stampe saranno differenti. Questo si verifica anche se le stampanti utilizzano lo stesso driver della stampante, ad esempio un driver PostScript generico.

Come si può dire, ci sono un sacco di fattori che entrano in gioco quando si stampa il documento. Marca e il modello della stampante, risoluzione di stampa, versione del driver, e font giocano un ruolo nel determinare ciò che finisce sulla pagina stampata. Per questo motivo, molte persone che hanno bisogno di assicurarsi che essi ottenere la stessa cosa su stampanti diverse spesso convertire i loro documenti in formato PDF per la distribuzione. Il formato PDF è stato progettato per eliminare (o almeno ridurre al minimo) le differenze di stampe su piattaforme diverse. Il modo tradizionale per creare un file PDF è quello di utilizzare Adobe Acrobat, anche se ci sono un certo numero di alternative meno costose per Acrobat.

Se la conversione in formato PDF non è possibile, si dovrebbe almeno costringi Word di utilizzare i suoi parametri interni della stampante invece di basarsi su parametri della stampante. Scegliete Strumenti | Opzioni e visualizzare la scheda Opzioni di compatibilità. Assicurarsi che le Usa il formato stampante per preparare il documento non sia selezionata. Questa opzione è disattivata in una installazione standard di Word, ma qualcuno potrebbe essere attivato.

Mentre spegnere l'impostazione (il che significa che Word fa il layout in base alle metriche interne piuttosto che le metriche del driver della stampante) possono minimizzare le modifiche da una stampante ad un altro, non sbarazzarsi di loro del tutto, in particolare nelle grandi, documenti complessi che utilizzano un molte caselle di testo o cornici.

WordTips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Word conveniente. (Microsoft Word è il più popolare software di elaborazione testi del mondo.) Questa punta (213) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002, e 2003.