Dipendenti Gestione: Completamento di un Modulo di valutazione delle prestazioni

La compilazione di una scheda di valutazione per la valutazione dei dipendenti può sembrare scoraggiante, ma è possibile seguire alcune tecniche per renderlo meno così. Forme di valutazione variano da una società all'altra, ma ci sono alcuni principi fondamentali che possono aiutare a gestire questo passaggio più semplice ed efficace:

  • Inizia con i vostri migliori collaboratori. Partendo vostre valutazioni con questi individui, si può chiaramente definire, per te, il significato reale di prestazioni eccellenti. Con questo standard in luogo, sarete in grado di interpretare e valutare le prestazioni del resto della tua squadra più facilmente.
  • Scrivi la prima, il tasso più tardi. L'approccio migliore è quello di andare ad un determinato elemento, scrivere i tuoi commenti scritti, e quindi immettere un punteggio numerico. Quando si scrive la valutazione numerica prima, si possono trovare te regolando la vostra scrittura al fine di corrispondere quei numeri.
  • Pensate durante la scrittura. Scrivendo le valutazioni delle prestazioni dei dipendenti in una categoria particolare, si è costretti a pensare in particolare sulle loro azioni, i loro obiettivi, le loro competenze, e gli esiti dei loro sforzi.

    Se si sta scrivendo un commento positivo o negativo, assicurarsi che sia cucita con esempi e sostenuto da orari e date, come si ritengono necessarie. Come creare e rivedere i vostri commenti scritti, aggiungendo opportune frasi descrittive, se necessario, ti verrà generando un quadro più chiaro delle prestazioni dei dipendenti e la valutazione che esso merita.
  • Considerare come sarà letta. Non dimenticate che tutto ciò che si scrive nelle valutazioni sta per essere letto dai vostri dipendenti. Se i commenti sono vaghe, prive di fondamento, o si concentrano sulla personalità su prestazioni, si sta preparando il terreno per le sessioni di problematiche con i vostri collaboratori.

Selezione di un punteggio

Con molti scale di valutazione numeriche, c'è un mini-descrizione associata ad ogni numero. Ad esempio, il form di votazione può elencare alcuni comportamenti associati con la comunicazione, accompagnati da una scala di valutazione che legge:

5 - Eccezionale: supera costantemente le aspettative.

4 - Eccellente: supera frequentemente aspettative.

3 - Completamente competente: Soddisfa le aspettative.

2 - marginale: non riesce occasionalmente a soddisfare le aspettative.

1 - insoddisfacente: non riesce sempre a soddisfare le aspettative.

Descrivendo i punti di forza e di debolezza

Quando si scrive sui punti di forza e di debolezza dei vostri dipendenti, i vostri commenti saranno più efficaci se si concentrano su specifici comportamenti e competenze. I vostri commenti saranno assumere più significato, hanno un maggiore impatto motivazionale, e hanno una durata più lunga quando li frase in termini comportamentali.

Punti di forza

Anche se è bello per i dipendenti di sentire che "fanno un ottimo lavoro," l'attenzione è totalmente chiaro e gli impiegati non possono ancorare il tuo commento a qualsiasi azione particolare. Così, anche se i dipendenti vorrebbero ricevere le risposte positive in futuro per il loro eccellente lavoro, non sanno che i comportamenti di ripetere.

Ad esempio, invece di dire che i dipendenti fanno un ottimo lavoro, dare loro esempi specifici di tale lavoro, come "Fornisce estremamente lavoro di alta qualità in tempo." Con questo tipo di commento, i dipendenti sanno chiaramente le due componenti che hanno generato questo feedback positivo - la qualità e la tempestività.

Punti di debolezza

Quando si scrive su di debolezza dei vostri dipendenti, la stessa struttura di base si applica. Hai bisogno di essere specifico e di evitare frasi come "atteggiamento potrebbe utilizzare miglioramento." I vostri commenti saranno più efficaci e più motivante se si lascia la parola atteggiamento e concentrarsi in particolare su comportamenti che sono indicativi di un atteggiamento discutibile, come lamentarsi, sostenendo, o rifiutando di aiutare gli altri.

Dopo la revisione, parte del tuo lavoro sarà quello di lavorare con i dipendenti per aiutarli a diventare più efficaci nei settori attualmente di miglioramento. Più specifici siete nella vostra descrizione, il meglio in grado sarai di concentrare i vostri sforzi di sviluppo. E poiché i dipendenti a comprendere la specificità delle aree di miglioramento, sono suscettibili di essere più ricettivo a vostra guida.