Dieci regole di Robert per personalizzare

Se l'organizzazione ha adottato regole di Robert, come la sua autorità parlamentari, hai una buona regola per qualsiasi cosa che viene in su. Tuttavia, regole di Robert non cercare di essere one-size-fits-all quando si tratta di individualizzare le proprie regole. Regole di Robert si incoraggia a fare le proprie regole specifiche e fornisce buone informazioni per aiutare a mettere a punto le regole in base alle esigenze.

Cambiare la regola discorso di dieci minuti

Regole di Robert prevede che ogni membro possa parlare due volte per un movimento, e ogni discorso può durare fino a dieci minuti.

Anche se i membri sostengono raramente il diritto di un dieci minuti, i discorsi possono richiedere molto tempo se i membri parlano così a lungo. E quando il tempo il discorso diventa un problema nel corso di una riunione, la modifica dei limiti richiede una maggioranza dei due terzi.

Ottenere quel voto richiede tempo - e se non è fatto su un particolare argomento prima i membri cominciano a parlare, i primi altoparlanti sarà stato in grado di parlare più a lungo i membri che parla dopo il limite è adottato.

Se si desidera salvare il gruppo un po 'di tempo e fatica, si può considerare ciò che limita il vostro gruppo potrebbe preferire di lavorare sotto e adottare una norma speciale di fine di fornire un limite di tempo di meno di dieci minuti.

Definire il quorum

Regole di Robert definisce un quorum, come il numero di membri che deve essere presente per condurre affari (e regole di Robert riconosce un solo tipo di componente - il tipo che ha pieno diritto di voto). Se il vostro gruppo non ha preso il quorum, regole di Robert fa per voi. Per la maggior parte delle organizzazioni, il quorum è la maggioranza dei vostri membri.

Il quorum di maggioranza è bene se il vostro gruppo è piccolo. Ma se l'organizzazione è grande, e soprattutto se la maggior parte delle persone si uniscono per i benefici e non si preoccupano degli incontri, è possibile trovate in grado di tenere una riunione legale. Poiché il numero di utenti aumenta, si incontrano problemi nell'ottenere il quorum. Fare disposizioni quorum ragionevoli nelle vostre Statuto è il modo migliore per evitare questo problema.

Secondo l'articolo di Robert, il quorum deve essere impostato come il più grande numero di membri che possono essere ragionevolmente attesi di partecipare a tutte le riunioni, tranne in caso di maltempo.

Stabilire regole relative al quorum

Non importa con quanta cura si considera e definisce il quorum, i numeri di adesione possono cambiare rapidamente e superare la vostra capacità di raggiungere il quorum sotto le norme vigenti. Se il vostro gruppo affronta questo problema, sarete felici avete considerato le seguenti regole per contribuire a rendere le cose più facili.

  • Autorizzare il consiglio di riempire le sue offerte di lavoro per raggiungere il quorum. Le organizzazioni con tavolette di solito hanno disposizioni statutarie che autorizzano la scheda per coprire i posti vacanti di bordo che si verificano tra le riunioni elettorali.

    Fare un previsione statutaria affermando che se il numero di membri del Consiglio scende al di sotto di un certo livello, i restanti membri possono accettare dimissioni e riempire il maggior numero di posti vacanti necessario avere di nuovo il quorum (che permette di agire come una tavola di nuovo).
  • Autorizzare una votazione elettronica a modificare un quorum impossibile. Mettere una disposizione nel vostro statuto che se il gruppo è in grado di raggiungere il quorum entro un tempo determinato e dopo aver preso qualche azione specificata, il quorum può essere modificato per posta ballottaggio.

Quando si effettuano le disposizioni per schede di posta, chiaramente stabilire quali voto è necessaria per qualsiasi questione da decidere in quel modo. Anche mettere in chiaro che non avete requisito di quorum per le votazioni effettuate per posta.

Eletto dalla voce invece di scrutinio

Anche nei gruppi in cui è evidente che un solo candidato è alla ricerca di un ufficio e che il candidato è praticamente garantito l'elezione, una votazione deve essere presa a meno dello Statuto fanno una disposizione speciale che permette un voto di voce.

Adottare soglie speciali voto

Regole di Robert discute la saggezza di prevedere una bassa soglia di elettori di essere in grado di richiedere una votazione per appello nominale, perché la maggioranza è di solito verosimilmente, non richiedono stesso per andare sul record. Il requisito standard per ordinare una votazione a scrutinio o un voto contato è anche la maggioranza.

Tuttavia, come con il voto per appello nominale, è possibile eliminare una certa ansia, se la richiesta di questi voti è inferiore a una maggioranza, anche.

Autorizzare un comitato per il proprio regolamento

Regole di Robert permette un comitato esecutivo di adottare norme particolari di ordine, se non entrano in conflitto con altre regole dell'organizzazione (statuti, regole particolari di ordine, o regole in piedi). Ma questo non vale per i comitati.

A meno che il vostro statuto, regole, o movimento creando un comitato prevedono che i comitati possono adottare le proprie regole di procedura, regole di Robert vieta loro di farlo. Sono quindi completamente vincolati dallo statuto dell'organizzazione, le regole in piedi, norme speciali, e le altre regole predefinite presenti nel regolamento del Robert.

Se i comitati lavorano per lo più come enti autonomi, può essere utile per rendere le vostre disposizioni statutarie che consentono comitati di adottare le proprie norme di procedura.

Autorizzare la spesa in sede di adozione dei bilanci

Il vostro comitato finanziario prende probabilmente gran da fare per elaborare un budget buona e praticabile, e probabilmente spendere un sacco di tempo che va oltre il budget quando si tratta in adozione dal consiglio o organizzazione.

Ma l'adozione del bilancio dimostra che i membri sono d'accordo su come spendere i soldi dell'organizzazione; essa non autorizza il tesoriere di scrivere i controlli. Per questo, il tesoriere ha bisogno di una sorta di autorizzazione erogazione.

Richiedere un ordine del giorno approvato dalla regola

Avere alcune regole speciali riguardanti gli ordini del giorno di riunione:

  • Prevedere un ordine del giorno da inviare ai membri prima della riunione
  • Stabilire procedure per i membri di presentare mozioni prima della riunione
  • Impostare una particolare soglia di voti necessari per aprire nuove attività che non è all'ordine del giorno

Regole di Robert prevede che si può adottare un ordine del giorno all'inizio di una riunione e cambiare solo con il voto dei due terzi. Adottando le norme speciali suggerite qui, si aggiungono i benefici che vengono con la pianificazione avanzata, ma è ancora possibile deviare dal piano di se abbastanza membri vogliono farlo.

Adottare un ordine personalizzato di attività

Regole di Robert offre un piano logico e praticabile per l'ordine del giorno per le vostre riunioni. L'organizzazione può decidere di aggiungere elementi al proprio ordine del giorno o fare un ordine diverso. Si può giocare con l'ordine del giorno, per quanto si vuole, ma è necessario una norma speciale di ordine in atto per fare un cambiamento permanente per le vostre riunioni.

Rompere un pareggio nelle elezioni

Secondo l'articolo di Robert, l'elezione di ufficio richiede un voto di maggioranza, a meno dello Statuto stabiliscono qualche altra soglia. A volte un pareggio è il meglio che si può fare. Se siete di fronte a un legame tra gli unici due candidati per un singolo ufficio o un legame tra più candidati che ci sono posti sulla scheda, un decreto di legge spareggio consente di risparmiare tempo e frustrazione.