Definizione Tasti di scelta rapida per simboli

Giovanni usa Excel per tenere un registro di manutenzione. Ha bisogno spesso di aggiungere un simbolo dalla finestra di dialogo Inserisci simbolo. Vorrebbe assegnare il simbolo di un tasto di scelta rapida (non ha già uno), ma non riesce a trovare un modo per farlo.

Alcuni simboli sono evidenti tasti di scelta rapida, definite dalla gente di Redmond. Uno dei fatti meno noti è che ogni simbolo ha un tasto di "scorciatoia", ma utilizzando tale collegamento non può sembrare che breve. Come funziona? Tenendo premuto il tasto Alt mentre si digita il codice ASCII o ANSI per il simbolo.

Per esempio, diciamo che si desidera inserire il simbolo centesimi. Se si visualizza la finestra di dialogo Inserisci simbolo e selezionare il simbolo centesimi, in basso a destra della finestra di dialogo è possibile visualizzare il codice di carattere per il simbolo (è 00A2). Questo è un numero esadecimale; è necessario convertirlo in notazione decimale regolare. È possibile farlo utilizzando la formula = HEX2DEC ("00A2"), che restituisce il valore di 162. Se vi ricordate questo codice, è possibile tenere premuto il tasto Alt mentre si digita il codice, con uno zero, sul tastierino numerico .

Questo approccio funziona bene se avete solo bisogno di inserire un paio di simboli su base regolare; non ci vuole molto lavoro per ricordare quei pochi codici necessari. Tuttavia, se si hanno un sacco di simboli necessari per lavorare, quindi ricordando codici diventa più problematico. Si potrebbe sviluppare la propria stampata "cheat sheet" per i simboli in modo da poter fare riferimento ad esso tutto il tempo, o si potrebbe contare su funzionalità di Excel Correzione automatica per fare il ricordo per voi. Seguire questa procedura:

  1. Utilizzare la finestra di dialogo Inserisci simbolo per inserire il simbolo in una cella.
  2. Selezionare la cella che contiene il simbolo.
  3. Premere F2 per avviare la modifica della cella.
  4. Selezionare il simbolo, e solo il simbolo.
  5. Premere Ctrl + C per copiare il simbolo negli Appunti.
  6. Scegliere Opzioni correzione automatica dal menu Strumenti. Excel visualizza la finestra di dialogo Correzione automatica. (Vedi Figura 1.)

    Definizione Tasti di scelta rapida per simboli

    Figura 1. La scheda Correzione automatica della finestra di dialogo Correzione automatica.

  7. Nel campo Sostituisci, digitare un breve mnemonica per il simbolo. Questo dovrebbe essere una serie di lettere che non sono una parola reale, come HRT, che potrebbero essere lo mnemonico per un simbolo del cuore.
  8. Nel campo Con premere Ctrl + V per incollare il simbolo dagli Appunti.
  9. Assicurarsi che sia selezionato il pulsante di opzione Testo formattato.
  10. Fare clic su OK.

Ora si può semplicemente digitare il mnemonico quando si desidera visualizzare il simbolo. Quando si digita la barra spaziatrice dopo la mnemonica, correzione automatica calci e lo sostituisce con il simbolo.

Se si preferisce, è possibile installare una soluzione di software di terze parti per gestire le scorciatoie per voi. Ad esempio, è possibile utilizzare AllChars (http://allchars.zwolnet.com), una soluzione gratuita, open-source che funziona con la maggior parte delle versioni di Windows.

ExcelTips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Excel conveniente. Questo suggerimento (3221) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l'interfaccia ribbon di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui: Definizione Tasti di scelta rapida per i simboli.