Definizione Label un titolo per i documenti salvati

Frances ha osservato che, se si prepara un foglio di etichette che utilizzano l'etichetta Avery 5066 e quindi salva quel foglio di etichette come un documento di Word, quando poi carica il documento di Word non può più dire che il contrassegno Stock (Avery 5066) il documento dovrebbe essere stampati su. Frances si chiede se c'è qualche posto si può guardare all'interno del documento per vedere che cosa magazzino etichetta si dovrebbe essere stampato.

La risposta breve è che non c'è nessun posto si può guardare per vedere l'etichette corretto da utilizzare, a meno che non si crea quel luogo. Ci sono un paio di modi diversi per farlo. Ad esempio, si potrebbe aprire la finestra di dialogo Proprietà per il documento e quindi immettere le informazioni etichette nel campo commenti. Questo verrà salvato con il documento e si può in seguito fare riferimento ad esso senza alcun problema.

Un'altra possibilità è quella di creare un piè o intestazione per il documento etichetta e inserire le informazioni in uno di essi. Questa grande opera se si utilizza uno stock un'etichetta in cui le etichette non occupano l'intera area del foglio; l'intestazione o piè di pagina possono essere stampati in questo campo "inutilizzata", e sarebbe sempre un richiamo che deve essere utilizzata magazzino.

Ancora un altro modo unico per tenere traccia delle informazioni è quello di seguire i passaggi generali:

  1. Crea il tuo documento di etichette come si farebbe normalmente.
  2. Creare un nuovo stile che utilizza lo stesso nome come etichette (ad esempio, un nome allo stile "Avery 5066"). Lo stile non ha bisogno di essere diverso rispetto al normale stile utilizzato per le etichette del documento.
  3. Applicare lo stile al primo paragrafo del documento.
  4. Salvare il documento di etichette.

Ora, ogni volta che si apre il documento e il punto di inserimento è nel primo paragrafo, vedrete le etichette nel menu a discesa Stile della barra degli strumenti Formattazione.

WordTips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Word conveniente. (Microsoft Word è il più popolare software di elaborazione testi del mondo.) Questa punta (582) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002, e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l'interfaccia a barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui: Definizione Label a Stock per salvati i documenti.