Creazione e salvataggio di un foglio di calcolo

Fogli Google consente di creare facilmente un numero pressoché illimitato di fogli di calcolo che desiderate. Si può avere uno per i vostri dati di bilancio, un altro per le proiezioni di vendita, un altro per tempo tracking, e qualsiasi numero di altre ragioni, si può pensare. Le possibilità sono praticamente illimitate, ma tali possibilità tutti iniziano con un compito comune: creare il foglio di calcolo. Ecco i semplici passi per iniziare:

  1. Entra in Google Drive (drive.google.com).
  2. Fare clic sul pulsante Create a sinistra dello schermo. Unità si presenta con un elenco di elementi che è possibile creare.
  3. Fare clic su foglio di calcolo. Unità mostra un foglio vuoto nell'interfaccia Fogli.

Questo è tutto; è possibile iniziare a inserire le informazioni subito. Se avete già utilizzato altri programmi per fogli di calcolo (come Microsoft Excel) l'interfaccia dovrebbe apparire immediatamente confortevole. Non abbiate paura di iniziare rovistando e provare cose fuori. Ma essere consapevoli che ci sono differenze, come bene.

Una differenza immediata si può notare è che non vi è alcun pulsante Salva, strumento, o il comando in fogli. Questo perché il programma automaticamente e continuamente salva vostre informazioni come si entra. Questo rende quasi impossibile perdere il lavoro, che è un enorme vantaggio. Si può essere certi che le modifiche vengono salvate perché Fogli vi informa di questo fatto appena a destra dei menu. (Vedi Figura 1.)

Creazione e salvataggio di un foglio di calcolo

Figura 1. Fogli si dimostra che essa ha salvato le modifiche.

Quando si crea un foglio di calcolo, fogli non dà un nome. Beh, tecnicamente lo fa, ma il nome è piuttosto generico (foglio di calcolo senza titolo) e probabilmente vuole cambiare in qualcosa di più descrittivo. Per fare questo, basta fare clic sul nome corrente, mostrato in alto a sinistra dello schermo, e Fogli presenta una finestra di dialogo in cui è possibile inserire un nuovo nome. (Vedi figura 2)

Creazione e salvataggio di un foglio di calcolo

Figura 2. Modifica del nome di un foglio di calcolo.

Sostituire il nome predefinito con il nome desiderato e quindi fare clic su OK. Fogli cambia immediatamente il nome del foglio di calcolo e salva le informazioni. Ora è possibile continuare a sviluppare il foglio di calcolo come volete.

Quando si è finito di lavorare con il foglio di calcolo, è possibile chiudere la finestra del browser o l'applicazione Google Drive. Quando più tardi accede a Google Drive, troverete il foglio di calcolo, con il nome assegnato, nella lista dei file mantenute in auto. È possibile fare clic su di esso per aprirlo e riprendere il suo lavoro.