Conversione Numerazione automatica di numerazione manuale

Steve fa notare che la numerazione automatica di Word non è adatto per i documenti che devono essere importati in pagina programmi di impaginazione, come Adobe InDesign. Si chiede se c'è un modo rapido per sostituire le auto-numerazione con numerazione manuale, nello stesso modo in cui è possibile convertire il testo campo di testo normale.

La risposta è sì, c'è un modo rapido. Basta seguire questi passaggi:

  1. Aprire il documento la cui numerazione si desidera convertire. (Si consiglia di aprire una copia del documento in modo che non si scherza il documento originale.)
  2. Premere Alt + F11. Word visualizza l'editor VBA.
  3. Premere Ctrl + G. Si apre la finestra immediata.
  4. Digitare quanto segue nella finestra Immediata:

    ActiveDocument.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText

  5. Premere Invio.

Questo è tutto; tutte le liste di auto-numerati vengono modificati numerazione manuale. Ci sono un paio di grattacapi relativi a questo approccio, però. In primo luogo, può sembrare che gli elenchi numerati non più linea correttamente. Questo perché ogni scheda personalizzata smette fissato per le liste vengono cancellate e Word ripristina con il default di tabulazione. Questo non dovrebbe essere un problema enorme, come si sta facendo questa conversione, in preparazione per l'importazione del documento in un programma di impaginazione. (La scheda si ferma in quel programma dovrebbe avere la precedenza su qualsiasi impostato in Word.)

Il secondo punto è che, se è stato applicato gli stili numerazione automatica utilizzando gli elenchi, quindi la numerazione non è davvero andato. È possibile applicare nuovamente semplicemente selezionando i paragrafi nelle liste e premendo Ctrl + Q.

Se si preferisce non pasticciare con l'editor VBA, poi c'è un altro approccio è possibile provare-salvare il documento in formato RTF. Molti programmi di impaginazione (come InDesign) utilizzano un filtro diverso per l'importazione di file RTF, con il risultato che gli elenchi numerati vengono convertite automaticamente in numeri normali.

WordTips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Word conveniente. (Microsoft Word è il più popolare software di elaborazione testi del mondo.) Questa punta (10247) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002, e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l'interfaccia a barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui: Conversione numerazione automatica di numerazione manuale.