Controllo Rischi Strumenti e tecniche che si deve sapere per l'esame di certificazione PMP

Per gestire in modo efficace i rischi sul vostro progetto per l'esame di certificazione PMP, è necessario rivalutare i rischi esistenti su base regolare, oltre a identificare nuovi rischi. Si dovrebbe anche analizzare le prestazioni di progetto, le previsioni, le tendenze, e l'utilizzo di riserva. Una verifica del rischio contribuirà a garantire che il processo di risk management sta lavorando in modo efficace.

Rivalutazione del rischio

Gran parte del lavoro di monitoraggio e il controllo dei rischi si svolge in rivalutare i rischi che già identificato e documentato nel registro dei rischi. Si dovrebbe prendere un po 'di tempo ad ogni riunione della squadra per identificare nuovi rischi e discutere i rischi attivi.

Nei punti in tempo documentato nel piano di gestione del rischio, si dovrebbe fare una revisione molto approfondita dell'intero registro. Ciò viene spesso fatto al termine di una fase e l'inizio di un altro. Operazioni comuni a nuova valutazione del rischio includono

  • Identificare nuovi rischi, analizzando la probabilità e l'impatto, e sviluppare un piano di risposta rischio
  • Identificare tutti i trigger di rischio che si sono verificati a dirvi se è necessario implementare un piano di risposta o di un piano di emergenza
  • Determinare se tutti gli eventi di rischio sono diventati attivi, indicando che è necessario implementare la strategia di risposta
  • Determinare se gli eventi si sono verificati che non hai intenzione di - e bisogno di una soluzione per
  • Valutare se la probabilità o l'impatto di eventuali rischi è cambiato
  • Valutare se la strategia di risposta rischio è ancora adeguato, o se è necessario adottare un approccio diverso
  • Determinare se i rischi residui sono cresciuti e se è necessario elaborare risposte più solide
  • Identificare i rischi secondari che sono emerse e metterli attraverso il ciclo di pianificazione del rischio
  • Determinare se gli eventi si sono evoluti al punto in cui si dovrebbe prendere azioni preventive o correttive per i rischi nuovi o esistenti
  • Rivedere la vostra lista di controllo per vedere se eventuali eventi di rischio dovrebbero essere escalation fino alla lista attiva dei rischi
  • Rivalutare i livelli di tolleranza al rischio dello sponsor, organizzazione esecuzione, e altre parti interessate per stabilire se hanno spostato
  • Identificare tutti gli eventi di rischio che hanno superato in modo da poterli chiudere

Mantenere il rischio di registrare fino a data può richiedere un certo tempo, ma si può vedere che se si chiede a queste domande, eseguire le valutazioni, e continuare a identificare nuovi eventi, il progetto si esibirà molto meglio che se hai appena fatto la gestione dei rischi all'inizio del progetto o una volta ogni pochi mesi.

Analisi

Confrontando il lavoro pianificato contro il lavoro effettivo e anche i costi previsti contro i costi effettivi genera buone informazioni sulle prestazioni. Per capire davvero che cosa sta accadendo sul vostro progetto, però, è necessario confrontare informazioni tra documenti. Questo tipo di analisi dei rischi ti aiuta a rimanere in cima al vostro progetto.

Varianza e analisi delle tendenze

Dopo aver iniziato la generazione di report sulle prestazioni, esame delle relazioni e il monitoraggio e controllo dei rischi andrà di pari passo. Ogni volta che vedete una varianza di fuori della soglia, si dovrebbe indagare la causa della varianza e determinare se essa costituisce un rischio per il progetto. Se lo fa, si passa subito ad individuare che come un rischio e lo sviluppo di una risposta ad essa.

Una analisi delle tendenze è un metodo che è possibile utilizzare per determinare se le prestazioni del progetto è a rischio. Se il CPI è in trend 0,95-0,93 to .91, si sa di agire presto, o sarete fuori la soglia stabilita nel piano di gestione del progetto.

Misurazione della prestazione tecnica

Misurazione della prestazione tecnica è un altro modo per determinare se il progresso è sulla buona strada. Si potrebbe avere un piano in atto promettendo alcune funzionalità da un punto nel tempo, ma non si è raggiunto tale funzionalità. Questo dovrebbe essere considerato un rischio.

Rivedere il registro dei rischi è una buona idea, ma andare oltre l'Assunzione Log pure. Si dovrebbe essere alla ricerca di nuove ipotesi, se le ipotesi attuali sono valide, se hanno cambiato, o trovare qualsiasi può essere chiuso fuori.

Analisi Reserve

Nello sviluppo di risposte ai rischi, di mettere da parte il tempo e denaro per la riserva per imprevisti per ridurre il rischio di tempi e costi sovraccarichi. Come il progetto avanza, si allocare alcuni della riserva programma come necessario, e sarà necessario utilizzare alcune delle riserve di bilancio per circostanze impreviste. Allo stesso tempo, come si procede attraverso il progetto, la quantità di rischio è ridotto.

Analisi Reserve guarda la quantità di rischio sul progetto e la quantità di programma e riserva di bilancio per determinare se la riserva è sufficiente per il rischio residuo. Ci si può aspettare di spendere una certa percentuale in ogni fase del ciclo di vita, o si potrebbe allocare dal traguardo.

Se del caso, si potrebbe essere in grado di rilasciare un po 'di riserva del progetto dal progetto, o potrebbe essere necessario chiedere di più, a seconda di come il progetto sta andando.

Revisione Risk

Una verifica del rischio guarda al processo di gestione del rischio complessivo, nonché le risposte ai singoli rischi. Lo scopo di una verifica rischio è quello di valutare l'efficacia del processo di gestione del rischio. Alcuni degli elementi che un indirizzo di controllo del rischio sono

  • Era la pianificazione della gestione dei rischi è sufficiente?
  • Ha la squadra fare un buon lavoro per identificare i rischi?
  • Le probabilità e impatto (PXI) tavoli erano appropriati per il progetto?
  • Erano le corrette tecniche di analisi quantitative utilizzate?
  • Quanto sono efficaci sono state le risposte di rischio?
  • Sono i rischi di essere monitorati e gestiti in modo appropriato?

Una verifica del rischio considera anche l'efficacia delle risposte ai rischi per rispondere alle domande, come ad esempio

  • Era la strategia scelta efficace?
  • Forse l'evento di rischio si verifica come previsto?
  • Forse la risposta influisce evento di rischio come previsto?
  • Erano altre opzioni disponibili che sarebbe stato più efficace?
  • Quali azioni possono essere adottate per aumentare l'efficacia della risposta?

Il controllo del rischio può essere utilizzato per le lezioni apprese.

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